隨著信息技術的迅猛發展，每個辦公桌至少需要一臺PC和一部電話。大部分情況下，我們是通過星型結構化佈線系統來實現的。非常簡單，我們需要有個地方來放置這個星型結構的核心，在其周圍創造一個可以受控的運行環境。然而，這需要佔用可貴的房屋面積，同時將損失一些有效的工作面積，業主總希望擁有更多的辦公空間。如果我們忽視了這樣的問題，網絡的性能可能大打折扣，甚至公司業務可能因此而受到影響。
方法/步驟
機房大小和形狀
建築面積和有效面積同時對機房空間需求有重要的影響，因此我們要從用戶的實際需求出發，比如辦公桌面業務的數量和類型，實際上，要求的業務數量越多，越需要更大的房間來容納這些設備。EN50174對此給出了一些參考的建議，要求機櫃的周圍有1.2米的淨空。通訊機房尺寸可以通過您擁有多少個機架來計算，然後加上需要預留的淨空，計算出他們整個機房的尺寸要求。我們可能需要經過業主的同意，在需要放置服務器的通訊機房中，考慮機房的環境。除了需要充足的房屋空間以外，還需要合適的光照和溫度控制。這在後面的闡述中會有更加詳細的說明。
其他需要考慮的一些因素如門的大小和地板的承重。門的大小涉及安裝時的一些設備進入問題，如800mm的機櫃就不能通過2‘6“的門。因此此時採用雙開門可能更加容易和便宜。我們同時也必須考慮地板的承重，不論這些地板是結構化的地板還是普通的地板，服務器的機架可能不會有什麼麻煩，但是對於大型的UPS不間斷電源和存儲區域網絡的設備，我們還需要特別的進行考慮。
合適的位置
在新的建築中，我們有機會來選擇工作區域的中心來設計通訊機房，以此降低電纜的長度，這樣有助於保證電纜在標準規定的長度範圍內，同時降低成本。
如果可能的話，在多層建築中可以考慮垂直排列通訊機房，以簡化網絡主幹的設計。
電磁干擾源需要儘量避免，車間是一個非常容易產生電磁干擾的地方，同時還有一些隱形的干擾源，如複印機和激光打印機，也是產生電磁干擾的殺手。
水浸是需要重點考慮的一個因素，避免將通訊機房選擇在一樓，遠離潮溼的環境是非常重要的。
避免在過熱的地方設置通訊機房，不僅僅是從降低空調的工作要求來考慮的。在普通的車間中，鍋爐和熱管非常容易被辨別出來（後者同時也是水浸的隱患），還有一些隱形的熱源可能難以覺察，如我們可能把機櫃放置在朝南的窗口位置，而那裡是陽光容易輻射進來的地方。
保養情況
標準化通訊機房的佈局可以簡化佈線系統的管理，然而在變更的時候，能夠保持整潔清晰的服務器、電纜、路徑和空間的標籤是十分重要的。
合適的照明和空調我們已經在前面的描述中提到過，我們可以通過給牆面油漆適當顏色，稍微注意燈具的安裝位置等措施，使得機房空間合適的照明變得容易些，保證機櫃或者頭頂能夠有足夠的燈光來工作。在通訊機房中，選擇熱流空調（HVAC）是控制機房溫度的最佳方式，其目的是保證任何有源設備能夠工作在合適的溫度下，得以正常運行，而非冷卻機櫃外面的溫度。密封機櫃能夠防止冷空氣擴散，而開放式機架對此大有幫助，通過在機架上的散熱通道中加裝一個散熱風扇，能夠強制空氣流通，保證設備正常工作的溫度，而不必要通過地板來進行熱傳遞了。理想的HVAC應該能夠形成一點正壓力，以降低從外面進入的灰塵和其他汙染物。
交流電源是必須要的。採用從熔斷器結構引出到機櫃的連線肯定比通過一個13A的插座出來的可靠性要高。當然我們也不排除有些時候直接使用一些通用的插座來提供電源給電動工具或者吸塵器等。冗餘電源供給如快速啟動的發電機或者UPS也是十分有利的配置。大部分UPS能夠提供純淨的交流電源，高質量的連接通訊設備從來都是十分重要的。
火災偵測和預警也是其中一個重要考慮的因素。雖然火災少有發生，但是我們還需要考慮腐蝕性氣體對於那些高級的通訊機房設備的影響。在那些採用自動噴淋系統的地方，幹管系統是首選。在那些用POC（易燃物品）的地方，除了單獨的自動噴頭以外，還需要放置一些探測器的在管道中。這樣有助於防止事故的擴大，影響整個系統。在安裝水管的時候，必須仔細考慮水管周圍電線的鋪設。
安全和接入
我們建立了一個合適的空間來作為我們的通訊機房，我們也必須同時考慮機房的安全，只能允許一些合法的接入進入系統。幸運的是我們的智能佈線管理系統在此可以一露身手，一個機櫃內沒有經過授權的接插變更能夠自動被偵測到，同時具有詳細的日誌記錄，此外，我們還可以通過web攝像頭和電子郵件的方式來記錄非法時的照片通知網絡管理員或安全臺，在這些事件發生的時候進行實時的記錄。網絡管理軟件除了上述我們熟知的安全功能以外，還可以對一棟樓內多個企業用戶進行單獨的管理。
通訊機房應該只存放滿足所需功能的設備。其他設備的放置易導致非法訪問，並遲早產生事故導致網絡故障。