K3信息中心可以將任務、消息、已發送等站內消息管理，同時支持外部發送郵件。是上下部門業務流程流動的一個消息通知。及時而方便。例如，採購部門的某個採購員，下達了一張採購訂單，保存之後，可以推送消息給採購主管，請求審核，主管審核之後，將會發站內消息給下一審批流程部門，所以操作是按照已設置好的審批流程進行的。而發送外部郵件，則可以將審批後的採購訂單直接從系統發送給供應商。完成採購下單。
方法/步驟
在任意界面，點擊菜單欄上的“信息中心”進行信息查閱。
首先是收到的任務。就是待處理的事務，如，【審核】你有采購訂單變更通知單的審批流任務需要處理(單據編號:POBG0003,審核節點：一級審核)，這是一個審批處理請求。雙擊任務標題，可以打開POBG0003這張單據進行審核處理。
在已處理任務查找歷史處理過的任務。審批的消息是在用戶操作過程由系統自動按審批流程生成的任務消息，有時我可能需要更改審批意見，如剛開始選擇審批不通過，可能會改成審批通過。
然後是消息退知，當使用多級審核時，一級審核後，會發送消息給二級審核人審核，系統會自動向下一個工作單位發送一個待處理任務，同時當下級流程部門人員登陸系統中，就會彈出消息提示。
用戶也可以手工進行編輯消息發送給指定用戶，要求協助處理任務。可以在已發送消息中查看過往歷史消息。
郵件外發：信息中心還支持企業郵件服務器，在某個單據界面直接進行郵件發送，郵件接收人可以進入系統信息中心查看已到的郵件，也可以在ＯＵＴＬＯＯＫ等郵件客戶端接收。
設置方法如圖所示，設置完成測試，也測試成功，則保存。以後可以進行外以郵件操作了。
