如何構建新公司的HR體系??

新公司成立百廢待興,其中人力資源體系的構建具有首要且不可或缺的部分。在此將對人力資源六大模塊構建進行敘述,希望給HR同行從業者一些參考。

一、首先,要先完善人力資源管理的六大模塊:

1、人力資源規劃;2、招聘與配置;3、培訓與開發;4、績效管理;5、薪酬福利管理;6、勞動關係管理。

方法/步驟

(一)人力資源規劃

1. 戰略規劃:人力資源開發和利用的方針、政策和策略的規定

2. 組織規劃:組織機構的設置

3. 人員規劃:對企業人員總量、構成、流動的整體規劃,包括企業人員供給需求分析,確定淨需求(即需招聘的崗位與數量)

4. 制度規劃:企業人力資源制度的制定(包括考勤制度、會議制度、財務制度、人事行政制度等)

5. 費用規劃:對企業人工成本,人力資源管理費用的整體規劃,包括人力資源費用的預算、核算、結算以及人力資源費用控制  

如何構建新公司的HR體系?

(二)招聘與配置

1、 招聘需求分析:需求預測與淨需求確定,職位空缺申請與審批

2、 工作分析和勝任能力分析:崗位分析、人員需求表

l 人員需求表包括:

A. 所需人員的部門、職位;

B. 工作內容、責任、權限;

C. 所需人數以及何種錄用方式;

D. 人員基本情況(年齡性別);

E. 要求的學歷、經驗;

F. 希望的技能、專長;

G. 其他需要說明的內容。

3、 招聘程序和策略:前期準備、人員評選(筆試、初試、複試、終試)、評選權限

4、 招聘渠道分析與選擇:

(1) 網絡招聘:

1)智聯招聘、前程無憂、福州人才網、福建人力資源網、趕集網、58同城、百伯網等招聘網站的選擇

2)招聘套餐的選擇

3)招聘費用預算與控制

(2)人才招聘會

(3)傳統媒體廣告

(4) 職業介紹所或獵頭公司

(5)校園招聘

(6) 熟人或內部推薦

5、招聘實施:招聘信息發佈、簡歷篩選、面試邀約、面試考察、錄用簽約

6、人力資源配置的原則和形式

7、面試技巧與策略:積極宣導、高效高質

(三)培訓和開發

1、 培訓需求評估:人員的能力、素質和技能分析;針對工作績效的評價

2、 建立有效的培訓體系

l 培訓機構:外部培訓機構和企業內部培訓機構。

l 培訓對象:高層管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通職員培訓和工人培訓。

l 培訓方式:職內培訓和職外培訓

l 培訓計劃:涵蓋培訓依據、培訓目的、培訓對象、培訓時間、課程內容、師資來源、實施進度和培訓經費等項目

l 培訓實施。

l 培訓評估:利用觀察法、面談、意見調查、筆試、心得體會、對其行為觀察及訪談其 主管或同事

3、 培訓流程設計

l 各部門填寫年度培訓計劃交與管理部審核,審核通過後可向總經理提交《年度培訓計劃表》,總經理籤批後即可組織執行培訓工作。

l 臨時安排的培訓計劃,相應部門填寫《培訓申請單》交管理部,管理部將在初審後上報至總經理進行審批,總經理審批通過後方可由管理部組織實施培訓工作。

l 崗前培訓

l 在職培訓

l 專題培訓

l 培訓後考核由培訓部門自行決定,包括:培訓教師評核,經理評核及員工自評等

l 培訓結束,由培訓教師填寫《培訓記錄》,連同考核表、培訓教材、簽到表、和一起交與管理部存檔。

4、培訓系統方法

l 講授法

l 視聽技術法

l 討論法

l 案例研討法

l 角色扮演法

l 自學法

l 互動小組法

l 網絡培訓法

四)績效管理

1、績效管理準備階段

2、實施階段

3、考評階段

4、總結階段

5、績效管理的面談

6、績效改進的方法

7、考核總體要素:工作態度、工作能力、工作業績

8、考核流程如圖所示:

如何構建新公司的HR體系?

(五) 薪資福利管理

1、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算)

2、福利和其它薪酬問題

l 福利保險管理:繳納五險一金。

l 企業福利項目的設計:股票期權、培訓、帶薪年假、通訊補貼、交通補貼、房租補助、免費住房、工作午餐、高溫補助、節假日補助、旅遊、體檢等。

(1)經濟性福利

  A.住房性福利:以成本價向員工出售住房,房租補貼等。

  B.交通性福利:為員工免費購買公共汽車月票或地鐵月票,用班車接送員工上下班。

  C.飲食性福利:免費供應午餐、慰問性的水果等。

  D.教育培訓性福利:員工的脫產進修、短期培訓等。

  E.醫療保健性福利:免費為員工進行例行體檢,或者打預防針等。

  F.有薪節假:節日、假日以及事假、探親假、帶薪休假等。

  G.文化旅遊性福利:為員工過生日而舉辦的活動,集體的旅遊,體育設施的購置。

  H.金融性福利:為員工購買住房提供的低息貸款。

  I.其他生活性福利:直接提供的工作服。

  J.企業補充保險與商業保險:

(2)非經濟性福利

A.諮詢性服務:比如免費提供法律諮詢和員工心理健康諮詢等。

  B.保護性服務:平等就業權利保護(反性別、年齡歧視等)、隱私權保護等。

C.工作環境保護:比如實行彈性工作時間,縮短工作時間,員工參與民主化管理等。

3、 薪酬4P模式設計

  P1:以戰略定位——Price【根據企業戰略,制定薪酬價位】

  P2:以崗位定級——Position【根據崗位要求,制定級別】

  P3:以能力定薪——Person【根據個人能力,確定薪酬】

  P4:以績效定獎——Performance【根據個人績效,發放獎金】

如何構建新公司的HR體系?

(六) 勞動關係管理

1、熟悉就業法

2、明確勞動關係和社會

3、明確行業關係和社會

4、勞資談判

5、員工關係:

建立積極正向的員工關係可以吸引且留住優良員工、提高員工生產力、增加員工對企業的忠誠度、提升工作士氣、提升公司績效、降低曠工、缺席率。

二、企業文化的建設:

(一)公司口號或標語的設計;

(二)員工天地的設計與製作;

(三)公司理念設計。

管理理念、經營理念、產品理念、價值觀、人才觀、競爭觀、企業精神、員工職業道德、營銷人員行為準則、管理人員行為準則等。

三、日常事務性工作的規範與優化:

(一) 考勤管理;

(二) 紀律監督與檢查;

(三) 入離轉調等各種手續的辦理;

(四) 員工檔案管理;

(五) 員工服裝、工號牌等物資定製;

(六) 在適當的時候引入EHR人力資源管理軟件以優化工作,提高效率。

注意事項

具體操作需要結合公司的實際情況進行,並以公司老闆的意思為導向。

構建體系只是提供一個整體的框架,其他細節部分,還需要HR同仁進行補充修改。

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