方法一：升級你的要做的清單
我們很容易會陷入這樣的夾縫中，就是讓你的日曆或者你的工作時間來主導你的優先級。所以在週日晚上和週一早上，你要問自己，什麼是他用時間做的最有效的事情？許多人堆了每件事放在日程表和列表中。我們希望你多做一些，比如把自己的任務分成3個組。比如在家等等地方完成的三個最重要的事情。從這，她用效果來過濾，以保證關鍵的事情首先完成。
方法二：安排會議在15分鐘之內
雖然很多人認為30分鐘是好的，但是我們發現當能抽出更多時間時，她卻浪費了這些時間。當然，一些任務就是需要更多的時間，比如一個會議需要30分鐘，那就用30分鐘。
方法三：從來不在週一開會
當一週開始的時候，我們要保持頭腦清醒，要準備聚焦，所以這是工作的時間。當談到生產率時，人們趨向於專注在那些容易實現的目標上，而非那些具有高度優先級的項目上。但是這並非你時間的最好使用方法。花費你7個小時的任務可能有點殘忍，但是這可能對於你公司而言是最重要的，也是對於你時間的最好使用。這也是為什麼你在周前期就努力把這些事情完成。
方法四：更聰明地工作
當你工作時，就要保證自己的投入，並且儘可能地多做事情。不要給朋友發郵件，閒聊，或者在社交媒體上翻閱。互聯網容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。
方法五：不要膜拜你的日曆
很容易說，“我已經安排了某事，所以我要努力完成它。”但是當某些重要的事情出現時，也是可以把一些內容進行調整的。你必須好好利用你的時間。有時，你需要把事情外包。