Excel中有很多技巧,掌握之後,事半功倍。
在這裡,簡單講解幾個自己工作中常用到的技巧。
工具/原料
Office2007
方法/步驟
F4:重複上次單元格格式設置
F4的用處非常多,只要執行過一次格式設置之後,按F4,可重複上次格式設置。如下圖,我們要合併很多個單元格,第一次合併之後,接下來,只要選中需要合併的單元格,然後按下F4,就可以合併單元格了。
對於批量格式操作來說,F4是不是大大提升了效率呢?
公式中的F4:轉換為絕對引用
如果在公式編輯時,按F4,可以直接轉換為絕對引用,這對於較長的公式編輯來說,真是莫大的福利啊。
Ctrl+方向鍵:快速選擇連續區域
很多時候,數據有很多行,我們選擇一行數據比如要複製的時候,笨方法就是,選中第一個單元格,然後往下拖,一直拖到最後
選中第一個單元格,直接按Ctrl+下箭頭鍵,可以直接選擇全部區域
這不但方便選擇,也方便查看,數據表中有多少行
不過需要注意的是:按下一次組合鍵,只能選擇連續區域
按下滾輪鍵:快速左右移動
有時候,數據表中有很多列,我們翻頁的時候,要考滾動條,這樣效率太低了!
按下滾輪鍵,鼠標變成如下圖所示形狀是,左右移動,即可達到和上述一樣的效果。
注意事項
Excel中技巧非常多,需要平時不斷的積累