現在很多企業特別是生產型企業為了給員工提供更好的福利，很多都提供員工宿舍，在珠三角一帶，因天氣普遍較熱，很多員工宿舍都有安裝空調。給我們企業的行政工作就提出了一個要求怎麼樣合理分攤電費。讓員工能夠接受，同事也能夠合理用電，節約資源。
工具/原料
excel表
用電量的原始數據
1、制定電費分攤方案
怎麼樣的電費分攤方案能夠相對比較合理，一般一個宿舍有一臺1P功率的空調，其他水電基本不會很耗電，空調運轉一個月的耗電量應該在200-300度。根據公司的具體情況，一定要結合員工的實際收入情況，確認分攤比例，最好不能超過工資的2%。
我們現在按照每個宿舍100度電的起始分攤量，每度電1.5元，按照具體入住天數分攤來舉例說明。
2、設計電費分攤表格
確認並錄入原始數據：姓名，房間號，性別，入住天數，分攤電費，以及8月份，9月份的電量。最後增加一個備註欄，可以用來填寫相關信息；
工作心得：一般設計表格最後增加一個備註欄，以後有新的特別的需要說明時，可以有地方可以填。
確定計算思路: 我們按照入住天數來分攤電費，那麼就應該計算出每個宿舍總共入住了多少天，每天需要分攤多少電費。
所以增加一欄待分攤電量，總入住天數，計算出員工應該分攤的電量。
待分攤電量=9月電量-8月電量-起始分攤電量，並在表格中下拉。
利用sumif函數來計算總入住天數：輸入公式sumif函數，求總。
利用sumif函數的好處在於：模板製作好了之後， 如有變動直接在最後進行增減即可，不需要中途插入數據，不需要一個個對照區更改。
我們是因為排版的原因把房間號、電量等放在姓名的下面，在實際操作中應該另起其他的列，這樣在sumif的條件區域就可以選中整個列，以後操作會更簡單。
計算出每天每人應該分攤的電量，下拉計算出每個房間的每天每人應該分攤的電量。
計算每人分攤電費：每人分攤電費=入住天數*每天每人分攤的電費
一定要對應相應的房間號！
3、按照模板錄入
以後每個月的數據只需要直接錄入相關數據，即可直接得出，最後的分攤電費表格，第一次做模板的時候，可能稍微耗時間，但是以後會方便很多。
注意事項
在實際操作中一列只能有一個字段
如有疑問，可諮詢，樂於解決實際問題