IT應用及互聯網的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的文件數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分佈在各個電腦主機上，伴隨企業知識產權、商業信息的管理目標。科學管理併合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。至簡圖庫管理系統幫助企業規範管理文件的同時，將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長，為公司提供持續競爭力。
方法/步驟
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文件預覽—視頻在線播放
產品總體概述：一、文件的統一維護歸檔：IT應用及互聯網的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的文件數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分佈在各個電腦主機上，伴隨企業知識產權、商業信息的管理目標。科學管理併合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。二、文件的方便快捷與安全管理：在電子文檔、圖片、視頻和音頻文件等，常常花費大量時間在尋找和獲取工作所需要的數據信息上，如何管理數據信息，成為一大難題。尤其是在一些諸如政府、廣告設計、展覽、金融、媒體、建築設計等以圖片、文檔、視頻為其主要核心業務的行業中，內部數據資源已成為關鍵性資產。在此過程中98%的企業採用的模式為Windows的共享模式。然而Windows的共享模式有致命的弱點。一次就可以拷貝全部共享資料且還不留下痕跡。三、企業知識平臺的打造：越來越多的公司都意識到了知識經濟時代的到來，知識平臺已成為公司成功的關鍵要素。通過獨特的管理方式進行積累、共享、利用和創新完整的管理週期激發盤活知識管理的獨特效益。將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長，為公司提供持續競爭力