做外貿的朋友可能遇到過這類問題：在國際快遞中被國外客人反應：簽收包裹時目的地國家海（關）要求上交稅（金），如果不繳納就可能被扣留或退回，即浪費時間又損失了運費還會給客戶留下不好的印象。如何最大限度的避免稅（金）的產生呢？
工具/原料
包裝紙箱
COMMERCIAL INVOICE
方法/步驟
第一，國際快遞快件包裝 A、國際快遞快件紙箱要方方正正，避免奇形怪狀，快件紙箱表面最好是空白的，快遞紙箱不能有各種圖案或者文字存在（如果確實沒有這樣的紙箱，可以將有圖案的紙箱拆開，用其內面做外面進行包裝，總之儘可能不要出現文字，用非透明膠紙也行）。另，為了最大限度防止快件丟失：在包裹箱上，另外多貼一份地址和把運單號抄寫在包裝上很重要。因為包裹尤其是重包裹，在分檢和轉運中運單有可能丟失。如果運單丟失後，包裹將無法找到。所以在國際快遞包裝箱上寫上國際快遞單號和收件人地址，即使運單意外丟失。貨物也不會丟了。 B、國際快遞快件外包裝紙箱用膠帶完全覆蓋一遍，儘可能保持膠帶均勻整齊覆蓋。（快件在多箇中轉站運轉中會不可避免的外包裝損壞，而纏了膠帶的紙箱會比沒纏的完好。） C、國際快遞快件儘可能用專用的包裝箱和包裝袋（厚實不軟的紙箱），不要吝嗇包裝。 D、國際快遞快件如果同一天，寄幾個包裹到同一國家同一地址。最好用不同規格、不同顏色的外包裝。
第二，國際快遞保持最佳發貨週期。國際快遞到同一國家同一地址，每次發貨相隔要大於2天，甚至更長時間。一般建議：上次清（關）完成，再發下一批快件為最佳。
第三，國際快遞多用新地址。如果一次郵寄國際快件多，儘可能多找幾個收件人地址且包裝規格要有差別，如果頻繁用同一地址，扣關率極高。如果真沒有多餘地址，一定要注意國際快遞發貨週期。
第四，國際快遞Proforma Invoice或COMMERCIAL INVOICE上的申報金額。 國際快遞郵寄樣品或者物品的時候，快遞公司都會要求您製作一份Proforma Invoice或Proforma Invoice隨貨走，給目的地海（關）清（關）用。 其中關於Proforma Invoice和Proforma Invoice的申報金額：1.按貨物的實際價值申報，國外客人可能會承擔過高的稅（金）；2.按低於貨物的價值申報，當地海（關）可能會有罰金要求客人承擔。特別是對於俄羅斯，印度，印度尼西亞，巴西、智利、祕魯等中南美國家和非洲國家郵寄包裹前一定要跟國外客人確認。（西歐和北美國家一般是建議低於貨物的好幾倍價值申報即可，如果貨物的本身價值就很低即可用實際價值申報） 湖南迪比翼國際快遞建議您郵寄樣品或貨品前，先跟國外收件客人確認下物品申報的具體金額和品名，或直接將做好的Proforma Invoice發給國外客人確認（一般國外收件客人都比較瞭解當地海（關）的實際情況，即便到時產生了稅（金），客人也能理解。）到西歐、北美21KG以下包裹，製作Proforma Invoice時，申報金額儘量低於30美金。價值報高了的話，國外收件客人承擔的稅（金）就會很多，並且在清（關）方面也會比較嚴格，常常會扣住快遞，然後讓你的收件人出示相關的COMMERCIAL INVOICE。（西歐國家海關對小件貨物上了30美金檢查相對會比較嚴格）所以你可以找一家比較有經驗的快遞公司來替你報關或給予相關建議。
以上只是根據走貨經驗的小小建議，每份快件包裹都不可能十全十美的將稅（金）控制到最低，東歐、中南美以及非洲國家海（關）對於進口貨物相對比較嚴格，都會不同程度的產生稅（金）。這就要求我們在郵寄快件時要多與自己合作的快遞公司以及國外客人溝通，不要怕麻煩。為國外客人著想，給國外客人減少了稅（金）支出，也就是給自己的公司以及外貿產品多了一份無形的信譽。