Excel處理資料方面，毋庸置疑，很強大。但有它自身的一套規則，excel很看重資料屬性，一是一，二是二。標準規範的是一個單元格記錄一個屬性
工具/原料
Excel軟體
筆記本
方法/步驟
下圖左邊所示的金額含“元”，右邊的金額是規範的數值
左邊的金額需要合計時，大大增加了計算難度，而掌握這些技能是需要花時間的。
左邊含“元”的單元格求和，兩個公式均為陣列公式：
=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",))
=SUM(--LEFT(B2:B5,LEN(B2:B5)-1))
如果錄入資料時，資料來源規範，遵循一個單元格記錄一個屬性，合計就非常非常容易，=SUM(E2:E5)，就統計出合計。
合併單元格，僅限於需要列印的表單，不需要進行下一步運算統計彙總，比如 招聘表等等。
在源資料表中，禁止使用合併單元格。一個規範的資料來源表格應該是所有單元 格填滿，有一條記錄一條，每一行資料完整、結構整齊
A列是合併單元格，表面看似很簡潔，處理資料時會遇到很多問題，同樣的，解決這些問題，也是需要一些技能才能解決
.公式
比如對張三的銷量進行彙總，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，結果為：161。顯然不正確，因為合併單元格以後的資料，只有首個單元格有資料，其餘單元格均為空白
2.篩選
進行篩選時，也只能得到一條記錄，比如篩選“張三”的銷量
3.排序
如果需要按銷量來排序，會出現下面提示錯誤的對話方塊
三、標題不放在工作表
Excel文件的標題可以顯示在工作薄和工作表名稱中，如下右圖所示。
Excel標題行用於儲存每列資料的屬性，如“年齡”、“職務”、“銷售量”欄位，是篩選和排序的欄位依據。
上圖左邊所示的標題“員工銷量統計表”，無非就是告訴大家這是一張什麼表，除此以外不具有任何功能。
所以，可以不用標題佔用工作表首行。用右邊所示的在工作表和工作薄名稱中標識出來就可以。
四、勿用空行空列隔斷資料
如下圖所示，第4、7行為兩個空行隔斷資料。需要篩選下面所有資料，得先選中區域A1：G9，然後篩選。如果中間沒有空行，不需要選中區域，滑鼠放在任意有資料的單元格，直接篩選就可以。
如果中間沒有空行隔斷，滑鼠放在任意有資料的單元格，按ctrl+A就可以全部選定資料，但是有隔斷之後，就不能了。
不僅是篩選，在寫公式時也一樣，對於資料來源，保持資料之間的連續性很重要。
如果確實需要將資料分隔開，可以將單元格邊框加粗、改變單元格填充色等等來實現
五、勿新增多餘的合計行
一張規範的資料來源表格，不應該有下圖的那些合計行。一邊輸入資料，一邊合計求和，方法是不可取的。
資料來源還有隨時增加、刪除的可能性，所以合計也會隨之變動。
正確的做法是，先錄入資料，然後再合計。
源資料表為一張表，彙總表為另一張工作表或其餘區域，彙總可以使用函式、資料透視表等完成。
六、去掉多餘表頭和同一屬性不佔用多列
下面所示截圖，如果僅用於顯示和列印輸出，沒有任何問題，且清晰直觀。但是，做為一張資料來源表，需要下一步分析資料，這種做法就不可取。
同種屬性的資料分列記錄，對資料篩選、排序等等設定了障礙。假設，要同時篩選出事假和年假明細，按正常操作步驟就無法實現。
事假、年假、病假同屬於請假類別，具有相同屬性，應該被記錄在同一列。
下面這種做法才是中規中矩的一維資料來源表
七、同類型資料儘量使用一張工作表
不在同一張工作表，篩選、排序、引用和彙總，難度增大不少，非常不利於操作。
如下圖所示，所有資料放在一張工作表裡面，按月份篩選、彙總，都很容易實現
儘管幾十幾百字元的長公式或者一段VBA程式碼能完成多表合併，不過前提還是得看資料來源零散到什麼程度。因此，實際應用，沒必要自己為自己設定障礙和難題。
