通知是所有的公文裡面最常用的一種公務文書了。召開會議要下通知,會議推遲了也要下通知,總之通知無處不在。但是很少有人能規範地寫好通知。在此,我結合自己的工作介紹一下經驗。
工具/原料
標準A4紙
印表機等
方法/步驟
通知的格式要規範。通知的格式包括標題,稱呼,正文,落款。標題注意要居中;稱呼要頂格寫;正文表述核心內容;落款包括通知人和時間。
通知的語言要得體。通知是一種公務文書,在運用語言方面,第一要保證沒有歧義,第二要正式,用官方語言。
通知的用紙要標準。一般的書面通知,要用單位的公用箋,現在都用標準A4紙。這樣做就顯得比較正規。
通知也要注意排版。排版對公文來說很重要的。一般標題用黑體字二號;稱呼、正文和落款用仿宋字三號;行間距一般設定為30磅。
要注意通知的範圍。通知的範圍對於不同的會議通知有不同的範圍。如會議通知,範圍一般就是參加會議的人員範圍。如果不確定範圍,對於一般的通知,要本著“多好於少”的原則,可以多通知,但不能漏通知。
注意事項
根據工作要求擬定通知
多次修改完善,不出紕漏