採購管理系統能夠提高公司的採購業務水平，節省採購人力成本，知道每個倉庫某種商品(貨品)現在有多少庫存，知道某種材料貨品最近採購情況如何，是否缺貨，知道某個供應商的誠信度如何，實時管理供應商往來賬目，應付帳款等等。對於智信採購管理系統，有六大主要功能和一些獨有的特色功能，分一下幾點介紹：
工具/原料
採購管理系統
庫存
應付賬款
方法/步驟
主要功能一：採購管理：採購訂單、採購收貨、採購退貨、採購付款、估價入庫、現款採購，訂單查詢，收貨單查詢，付款單查詢等。
主要功能二：倉庫管理：領料、退料、產品入庫、物料領用、庫存檔點、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨彙總、明細報表。
主要功能三：經營分析：採購付款彙總、明細報表，客戶供貨彙總、明細報表，客戶付款彙總、明細報表，部門領用匯總、明細報表，倉庫彙總、明細報表，銷售毛利彙總、明細報表，銷售年報表等多種報表，使公司業務情況一目瞭然。
特色功能一：
1、強大的自定義功能：使用者可以將欄位名稱修改為自己想要的欄位名稱，另外還預留了自定義欄位供使用者增加欄位使用。2、使用者可以自定義設計表單：可以隱藏表單中不需要的欄位，修改想要的欄位名稱，增加需要的自定義欄位。3、支援WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的操作介面。4、圖片導航功能：所見即所得，操作簡單快捷。
特色功能二：
1、支援應付賬款彙總及明細帳管理2、支援現金銀行日記賬彙總、明細管理及費用管理。3、商品資料和來往單位資料支援樹形結構分類管理。4、強大的資料匯入功能，支援從Excel匯入商品資料和來往單位資料，減少期初資料錄入的工作量。5、支援自定義單據列印格式，可以任意更換印表機及紙張型別。
特色功能三：
1、強大的自定義報表功能，使用者可以設定自己想要的報表格式。2、強大報表與整合查詢功能，所有功能在使用者需要的使用地方自然體現，不用開啟多個視窗重複查詢。3、所有的報表和基本資料均可匯入匯出EXCEL中進行分析加工，以滿足使用者的更高的要求。4、支援小數點位數自定義，可以設定任意小數位數。
特色功能四：
1、支援對庫存超限的商品進行報警。2、支援自動生成編碼功能：商品資料和往來單位資料都可以進行自動編碼。3、提供完備的帳務系統，月記帳、日記帳，提供多種綜合查詢及統計報表功能、軟體提供多種日報表、月報表，軟體提供龐大的圖表分析系統及庫存、經營報警系統，多方位為企業經營決策提供服務。4、安全可靠的資料庫備份和恢復功能