隨著建築行業在國民經濟中所佔比重的增加,建築工程管理開始受到重視。而成本控制與管理是工程管理的核心。施工成本是指施工企業在施工和管理中一切費用的總和。它集中反映了施工活動勞動和物資消耗的基本狀況,是衡量施工企業經營和管理成果的綜合性指標。建築工程成本控制是企業生存發展的基礎。應認真分析和對待施工成本控制,採取切實可用的措施和方法,最大限度地控制專案成本,以獲取最大限度的經濟效益。
方法/步驟
一、 影響建築工程管理下的成本控制的主要因素 (一)施工進度和工程質量。工程建設的工期與成本控制存在著對應關係。施工週期過長,相應突擊施工程度就會降低,從而使工程直接成本減低;反之週期越短因為工程突擊施工增加的直接成本就會相應越多。工程質量要求越高,相應成本就會越高。在建築工程專案的實施過程中,為了達到預期質量要求,必須嚴格質量檢查,保證安全合格施工,這樣就會消耗資源,產生質量成本。 (二)外部環境因素。隨著建築工程造價的發展,施工價格構成更趨向於接近實際成本,取費標準改為按工程物件取費。建築施工越來越受到日趨完善的環保條例的制約。城市化快速發展使得施工水平運輸困難、垂直運輸複雜,加大了施工難度。 (三)內部因素。各種原因造成的工程返工,使得工程人工費投入增多。材料費投入浪費、機具費投入不合理和管理投入效果發揮差等因素,造成施工成本提高。 二、 建築工程管理下的成本控制存在的問題 (一) 材料成本管理制度和成本管理體制機制不健全,不完善。 材料成本是指在工程施工過程中耗用的原材料、週轉材料和輔助材料等材料費用和材料租賃費等。材料成本在施工工程成本中佔有較大比例,具有舉足輕重的地位。可以說材料成本管理制度的健全與否決定著專案成本控制的成敗。缺乏權責分明和獎懲結合的成本管理體制機制,目前建築工程的成本管理分為成本 (二) 忽視工期成本控制,對質量成本控制不夠。 工期成本是指為了在工期內完成工程而花費的費用;質量成本是指為使整個工程專案質量合格而花費的費用。它們是所有建築工程必須投入和發生的生產成本。為提高建築工程質量,加快工程專案建設週期必然使得專案成本增加。但是忽視和減低對工期和質量的重視,會導致工程質量不達標,從而產生額外的質量成本。延誤工期或質量問題還會影響公司的信譽度,使得管理成本增加。 (三) 合同管理混亂。 合同管理是工程施工企業管理的重要內容之一,同時也是降低成本的有效途徑。但目前大多數工程專案管理部門的合同管理意識淡薄,對於合同的訂立、履行、權利義務和違約責任等知之甚少,從而導致合同管理混亂,增加了不必要的工程成本。 (四) 相關人員的成本管理意識淡薄,機械裝置的利用率低,操作費用高。 在某些專案管理過程中,各部門各自為政,沒有形成有機合作的整體。技術人員只負責工程技術和建築質量,材料員只負責材料採購。這樣勢必造成更多的材料、工時和人員的投入,無法有效控制和管理工程的最終成本。機械裝置管理不到位,裝置的使用操作人員不具備操作資格,裝置的使用和維護保養均不能按照操作規程進行,甚至造成人為的損壞等。不能根據市場情況和施工需要進行可行性分析,盲目投資購買或租賃裝置,導致投資無法取得回報,裝置成本無法收回,專案完工後裝置限制等。造成裝置投資的浪費。 (五)工程施工成本核算流於形式。缺乏操控性的核算依據。使本應對工程施工具有指導意義的成本核算成為空談。目前大多數建築工程專案都有預結算員,但只是根據工程設計圖紙按照現場指令進行成本核算。在工程施工過程中並沒有按照施工工序和實際生產成本進行成本修正;即使發生成本超支現象,也無法落實獎懲制度,管理人員對成本控制的重視不夠,對成本管理的指導意義不大。
三、 有效實現建築工程管理下的成本控制的可行措施 (一) 加強相關人員的成本控制意識和職業素養,建立完善的成本控制體制。加強企業員工的成本意識和對成本控制重要性的認識是工程成本控制的關鍵。企業應對整個工程成本控制進行分解,使得各部門有自己明確的工作目標,從而使成本控制制度最大限度的發揮作用。 (二) 控制材料用量和價格。專案施工過程中,應以施工預算為主要依據,精確核算材料消耗量,實行限額領用材料的制度,對多餘材料進行回收;推廣降低原材料消耗的新技術工藝;加強施工現場管理,減少材料二次搬運造成的多餘成本消耗。材料採購部門應及時準確掌握材料市場的各種資訊,在保證質量的前提下爭取最低的價格。造價較大的工程專案,可以進行公開投標,以獲得質量優良价格合理的材料。合理選擇運輸方式以降低運輸成本投入。 (三) 積極測算專案成本,加強會計核算。對專案成本科學合理的測算分析和及時的成本核算對專案管理成本控制的成功起到十分重要的作用。進行會計核算時,應考慮到施工單位的成本管理控制,結合實際情況。專案財務決算時,應避免成本掛賬,防止成本尾大不掉;專案部應根據實際情況進行施工過程控制,實現成本兌現。加強企業的銀行賬戶管理,防止多開戶、亂開戶,集中資金管理,使得資金最大限度的發揮作用。 (四) 控制工程分包單價和機械費用投入。由於施工企業技術方面的侷限性,某些單項工程需要進行分包。工程分包是工程成本的重要組成部分。工程預算人員應充分掌握市場資訊,以施工成本預算為依據,科學分析衡量工程分包單價,如果分包單價超出預算,應及時根據實際情況進行調整,避免分包單價大於施工單位和甲方的結算價格。機械費用主要包括機械數量和機械單價。在工程施工過程中,應合理安排機械購置和租用,杜絕因決策失誤造成的裝置閒置,另外還要對機械裝置進行定期維護保養,提高裝置的完好率和利用率。 在進行建築工程成本控制的過程中,措施和方法是多種多樣的。為了進一步提升成本控制的效果,不能只依靠其中某一種單一的手段,應予以綜合運用。僅僅制定完善的成本控制計劃是遠遠不夠的,還應全過程跟進成本控制措施,在施工過程中,成本控制出現偏差時,應採取及時有效的措施進行調整,從而實現對成本的合理有效控制。 隨著社會經濟的不斷髮展,市場競爭也日益激烈。在這種大環境之下建築施工企業應加強施工成本控制,採取多種措施避免因內部自身因素導致的成本加大。針對目前在建築工程成本控制中存在的問題,建築單位要積極採取措施,及時進行解決;進一步建立健全成本控制管理機制,逐步提高管理水平,在競爭中求生存。針對施工成本的控制應制定詳細的可操作的具體措施,最終降低生產成本,提高企業經濟效益。