就像引用經驗“在 Word 中建立可以重複使用的構建基塊文件部件”中所述，面對一篇需要規範格式化的文件，使用構建基塊管理器可以大幅度提高工作效率。而如果需要格式化的文件有一大批，無疑錄製巨集會進一步提升效率、加快工作進度。
0 在 Word 中建立可以重複使用的構建基塊文件部件
0 在 Word 中顯示“開發工具”選項卡
工具/原料
Word（2007 或更新的版本）。
方法/步驟
按照引用經驗“在 Word 中建立可以重複使用的構建基塊文件部件”中的做法，構建好基塊備用。
0 在 Word 中建立可以重複使用的構建基塊文件部件
按照引用經驗“在 Word 中顯示‘開發工具’選項卡”中的做法，啟用 Word 的“開發工具”選項卡。
開啟一篇需要格式化的文件，開始錄製巨集。
依次點選“開發工具”選項卡——“程式碼”組——“錄製巨集”按鈕，彈出“錄製巨集”對話方塊。
這裡，可以為將要錄製的巨集起一個更有意義的名字，還可以為巨集指定鍵盤快捷鍵。
點選“確定”按鈕，開始錄製。
錄製開始後，點選文件的開頭定位滑鼠游標位置，然後依次點選“插入”選項卡——“文字”組——“文件部件”按鈕，插入紅色檔案頭。
重複上述操作，完成檔案版記和頁碼的插入。
操作完成後，回到“開發工具”選項卡，點選“程式碼”組中的“停止錄製”按鈕。
開啟另一篇待格式化的文件，準備執行巨集。
這裡需要說明一下，在執行巨集之前，需要先點選“插入”選項卡——“文字”組——“文件部件”按鈕。
如果不進行這些點選，而直接執行上一步驟中錄製的巨集，則會出現錯誤。
筆者認為，這可能是個軟體缺陷。
筆者猜測出現上述錯誤的原因，可能是在文件剛剛開啟時，儲存構建基塊的模板檔案還沒有被定位開啟。而手動點選“文件部件”按鈕之後，基塊模板被正確開啟，則可以執行“自動插入基塊”的巨集了。
在新開啟的文件中，點選“開發工具”選項卡——“程式碼”組——“巨集”按鈕，雙擊要執行的巨集，很快一篇檔案草稿就被轉換成了要素齊全的正式檔案。
點選“開發工具”選項卡——“程式碼”組——“Visual Basic”按鈕，可以檢視上述巨集的程式碼，有能力的可以修改以改良巨集的執行效果。
