如何錄製使用excel巨集？excel巨集的錄製與使用方法?

什麼叫做巨集，簡言之，巨集就是一套操作動作的組合。在excel裡，可以錄製和使用巨集，從而避免重複和麻煩的機械操作。如何錄製和使用excel巨集呢？在錄製巨集的過程和使用它時應注意什麼呢？

工具/原料

excel2003

學生成績統計表excel檔案一份

方法/步驟

巨集的錄製方法。先錄製一個設定格式的巨集，設定小於60分的不及格成績用紅色顯示。開啟學生成績表excel檔案。

如何開始錄製？單擊工具---巨集---錄製巨集，彈出小視窗。

巨集的名字命名為“不及格紅色顯示”，儲存在當前工作簿確定。這樣就進入錄製狀態。你還可以為這個巨集制定快捷鍵，注意不要和其他快捷鍵衝突，也可以不設定。

錄製過程如下：單擊格式---條件格式，條件選擇單元格數值，小於60，單擊格式按鈕，進入格式設定視窗。

單擊字型標籤，把顏色設為紅色，確定。這樣，條件格式就弄好了。

如何結束錄製過程？單擊工具---巨集---停止錄製，就結束了。注意看這張圖，我們看橢圓圈裡的快捷鍵Alt+F8，按下組合鍵可以快速開啟巨集視窗。

如何使用巨集工具？選中全體學生語文的成績，按組合鍵Alt+F8，選擇名叫“不及格紅色顯示”的巨集，單擊執行。語文成績，凡是不及格的全部變為紅色了。你還可以在數學，英語成績上用一下這個巨集工具。即方便，又不需要重複繁瑣的勞動。

使用巨集要注意什麼事項？除了設定格式，excel中所有的操作巨集都能做，設定顏色，可以先選中目標區域，像剛才的例子可以把語數英成績全部選中，然後執行巨集命令，一次性搞定。然而有的操作，區域選擇是在錄製過程中，怎麼辦呢？

錄製一個統計不及格人數的巨集。如前所述，取名叫不及格人數，其他預設，確定。

開始錄製巨集：單擊編輯欄上插入函式按鈕fx，選擇COUNTIF函式，確定。

錄製時範圍不能預設，所以隨便選取一個區域，輸入區域代號，或單擊摺疊框選取，下一行輸入<60。注意，小於號，在英文狀態下輸入。單擊確定。單擊工具---巨集---停止錄製。

如何使用這個巨集？把游標移到語文不及格人數下一個單元格。按組合鍵Alt+F8開啟巨集視窗，選擇不及格人數統計，單擊執行。接下來要修改引數，才能正確顯示資料。

如何修改函式的引數呢？這個函式第一個引數是計算範圍，第二個引數是計算條件。條件沒錯不要修改了。單擊編輯欄第一個引數，移動滑鼠選擇全部語文成績，引數隨之改變，按回車鍵，或點fx按鈕，完成操作。

結果顯示，語文不及格人數20人。總結一下，錄製巨集要嚴格按規定操作。第一個例子是格式設定，不要考慮引數問題。第二個例子要呼叫函式，其中第一個引數不能預設，所以隨便寫一個範圍完成錄製。使用第二個巨集後要記住改範圍引數。