一、密集櫃概述：
密集櫃英文(Movable Rack)日語(移動棚 )最早起源於島國日本.是適用於機關、企事業單點陣圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。
二、密集櫃分類：
按操作不同分為：手動式密集櫃、電動式密集櫃、智慧密集櫃。
按用途不同一般分為：檔案密集櫃、圖書密集櫃、會計密集櫃、病歷密集櫃、倉儲密集櫃等。
按結構不同分為：開放式密集櫃、半封閉式密集櫃、全封閉式密集櫃。
按鋼材分為：冷軋鋼板和不鏽鋼。
我們公司主要以生產電動式密集櫃和智慧型密集櫃為主。電動式密集櫃是智慧型密集櫃的基礎。
三、密集櫃架體的組成：
密集櫃主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩衝、傳動裝置、密封裝置組櫃成。
四、軟體操作說明
【系統登入】
系統安裝後，點選桌面上的智慧檔案密集架圖示，開啟系統登入框，輸入帳號、密碼後點擊登入按鈕即可進入系統，預設帳號admin，密碼為空。
【系統初始化】
1、檔案類別初始化
點選選單——基礎資訊——類別設定，開啟類別設定窗體，檔案類別包括類別程式碼、類別名稱。
2、庫房區域初始化
點選選單——基礎資訊——區域設定，開啟區域設定窗體，庫房區域根據實際情況進行劃分，儘量方便檔案的管理。
3、庫房資訊初始化
點選選單——基礎資訊——庫房設定，開啟庫房設定窗體，庫房資訊包括庫房編號、庫房名稱、列數、節數、行數，需根據實際情況進行設定，庫房資訊儲存後，會根據列數、節數、行數自動生成此庫房內的儲位資訊。
【檔案登記】
點選選單——檔案管理——檔案登記，開啟檔案列表，可瀏覽所有已登記的檔案。
點選增加按鈕，開啟新增檔案視窗，檔案資訊包括檔案類別、檔案編號、檔案名稱、檔案字號、檔案條碼、密級、保管期限、開始日期、結束日期、文種、主題詞、份數、頁數、來文單位、收文日期、簽收人、所屬部門、責任人、歸檔年度、歸檔日期、內容摘要等資訊，勾中“儲存後不關閉”後，可連續錄入檔案資訊。
在檔案列表點選編輯或雙擊一條記錄後，可開啟編輯檔案視窗，如果是已裝盒入庫的檔案，會在下方顯示檔案盒和儲位的資訊。
【檔案裝盒】
【檔案上架】
點選選單——庫房管理——檔案上架，開啟檔案上架任務列表，可瀏覽所有待上架或已上架的任務。
點選“上架”按鈕或雙擊任務列表中的一條任務，即可對此任務進行上架操作。通過條碼槍或採集器採集檔案條碼和儲位條碼資訊後，點選儲存按鈕，即可完成檔案上架操作。
【檔案下架】
點選選單——庫房管理——檔案下架，開啟檔案下架任務列表，可瀏覽所有待下架或已下架的任務。
點選“下架”按鈕或雙擊列表中的一條下架任務，開啟檔案下架對話方塊，系統會自動列出此出庫任務包含的所有要下架的檔案，點選“開始下架”按鈕，密集架會自動開架取檔。
【檔案出庫】
點選選單——庫房管理——檔案出庫，開啟檔案出庫任務列表，此處可瀏覽所有檔案出庫任務。
點選“出庫”按鈕或雙擊列表中的一條出庫任務，開啟檔案出庫窗體，通過條碼槍或採集器採集要出庫的檔案，點選“儲存”後即可對選擇的檔案進行出庫。
【庫房控制】
點選選單——庫房管理——庫房控制，開啟庫房控制窗體。
庫房控制窗體以圖形的形式模擬顯示真實庫房的情況，點選選中庫房中的某一列，可進行開架、閉架、停止、通風等操作。
【庫房瀏覽】
點選選單——庫房管理——庫房瀏覽，進入庫房瀏覽窗體
庫房瀏覽窗體以圖形的形式模擬顯示真實庫房的情況，點選選中庫房中的某一列，再點選“顯示A面”或“顯示B面”，即可檢視某一列的某一面的具體情況。