公司財務工作制度?

一、財務部工作制度

在**公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定並組織實施財務內控制度,搞好財經管理工作。

1、資金預算制度

1根據採購任務建立採購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。並按規定呈送相關部門掌握採購資金的運用情況。

2協助中心主任籌措排程好資金,並於次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款餘額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任稽核作為決策的參考。

2、資金控制制度

根據採購資金計劃做好日常採購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。

3、財務控制制度

1應隨時核對零用金與庫存現金,並維持最少額度。

2各項支出要以核準的合同或訂單為依據並分責辦理。

應儘可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規定執行。

各項付款憑證一經支付,應即加蓋付訖或轉訖章。以防重複支款。

財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。

定期舉行資產的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核准後作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。

財務人員處理業務儘可能遵循中心的各項書面管理手冊規定製度。

4、財務內部稽核制度

1中心主任或部主任指2定專人執行稽核工作。主要稽核範圍為賬務和財務以及其他需要稽核的專案。

3稽核人員對所稽核的事項負責任,4應保守祕密,5寫出稽核報告呈各有關領導。

6賬務的稽核遵照賬務管理的有關規定進行。

7財務的稽核嚴格按其財務制度和規定進行。

8其他稽核按相關規定進行。

5、採購物料付款制度

1財務部門在接到採購部傳來的“合同2或訂單”“材料驗收報告表”,3應與發票核對無誤後辦理付款。

4如果屬分批驗收的,5財務部在接到第一批物料驗收報告表後,6按前次程式辦理。

7對於購入材料須試車檢驗者,8其訂立合同9部分,10依合同11規定辦理付款;未訂合同12部分,13依採購部門呈准的付款條件辦理付款。

14短交應補足者,15財務部門依照實收數量給予付款。

16超交者應經部主任核實後依實收數量進行付款,17否則僅依定貨數付款。

18財務部付款時按照支款審批程式規定辦理,19辦事人員不20得拖延。

6、會計檔案管理制度

1本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料,2均應歸檔。

3會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,4標5明月份、季度、年起止、號數、單據張數,6由有關人員簽名7蓋章包括制證、稽核、記賬、主管裝訂後移送專人保管,8分類填制目錄。

9會計檔案不10得攜帶外出,11凡查閱、復12制、摘錄檔案,13須經中心主任批准。

崗位職責

7、部主任負責組織本中心的下列工作

1主持編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開闢財源,2有效的使用資金。

3進行採購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,4節約費用,5提高經濟效益。

6建立健全會計核算制度,7利用財務會計資料進項採購供應活動的經濟分析。

8嚴格財經紀律,9規避財務風險,10協助中心主任搞好資金制度。

11承辦中心領導交給的其他工作。

8、會計主管崗位職責

1嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,2組織好會計核算工作。

3按照公司的經營計劃組織編制年度財務計劃,4促進各項經濟指5標6的實現和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日常控制與監督,7實行會計指8標9歸口分級管理,10層層落實,11嚴格控制和監督各項費用的支出。

3建立健全各項財務會計制度,根據公司業務的特點、管理的要求和會計業務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。並加以控制,確實發揮各項制度的作用。

4負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。

5負責財務計劃執行情況的分析、經營成果的考核工作;開展經濟活動分析和原始資料的收集整理工作,並及時向領導提出合理化建議。

加強業務學習,努力提高職工素質,堅持原則,積極配合各業務部門的工作。

9、資金主管崗位職責

1貫徹執行國家財經法令政策,2嚴格按照各項規章制度辦事。

3負責採購中心運營資金的籌集及管理工作,4制定資金使用計劃、監督資金使用情況。協助部主任搞好資金的管理。

5負責資金的核算與管理,6監督其增減變動。經常瞭解資金計劃執行情況,7合理調動資金,8組織和利用閒散資金參加週轉,9儘量減少銀行貸款。

1嚴格執行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度,2遵守國家政策法令。協助部主任搞好結算業務。

3具體負責與用料單位材料款項的結算工作,4及時回收款項,5並按月編制材料結算月報表。

6組織編制實際用料比較表,7分析採購資金的使用情況。

8負責組織稽核憑證,9監督各種結算方式,10檢查其合理性、合法性、準確性。

11及時掌握備12用金的情況,13嚴格控制管理好備14用金。

15及時對庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,16保證資金安全。

17負責組織工資的核算、發放及各種附加費的計提工作,18及時提供勞動工資計劃分析資料。

19完成領導交給的其他工作。

5、出納員的崗位職責

1掌管“中心”各種貨幣資金業務。

2辦理銀行結算現金收支業務。

3掌握庫存現金和各種票券。

4登記現金帳和銀行存款日記帳。

5彙總銀行結算往來賬戶收支和庫存現金收支,6核對雙方往來金額。

7保管有關印章、空白收據和空白支票。

6、材料核算、稽核崗位職責

貫徹有關材料核算的制度和規定,負責“中心”所屬部室材料核算業務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。

負責材料、配件、裝置等物資的進料報銷簽收轉賬及餘額核算工作。

負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產品的材料耗用情況。

稽核材料採購原始憑證,加強採購業務的結算工作。

負責有關材料配件裝置等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。

辦理售出材料的結算轉賬。

督促清理各種在途材料和估價材料。

協同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續。

負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。

7、流動資金核算崗位職責

協助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。

按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。

負責流動資金排程,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。

上繳各種款項,及時辦理解交手續。

負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態。

辦理有關流動資金的報批手續。

對盤盈、盤虧、損毀的流動資產,按規定審批手續進行賬務處理。

8、結算崗位職責

建立其他往來款項清算手續制度對購銷業務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續制度及時清算。

辦理其他往來款項的結算業務,對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規定報經批准後處理。

加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續,對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續收回餘額,不得拖欠,不準挪用。要按規定的開支標準嚴格審查有關支出。

負責其他往來結算的明細核算,對各項往來款項設定明細帳,根據稽核後的記帳憑證逐筆順序登記,並經常核對餘額,隨時列表,並向領導或有關部門報告。

9、工資核算崗位職責

按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。

參與制定工資計劃,監督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。

組織中心各部室工資和獎金的計算、發放工作。

負責工資的結算與分配的核算工作。

做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。

及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。

負責職工福利費和工會經費計提等工作。

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