課程專案:驛站傳書
一、目標:
Ø 學員目標:讓學員習得工作執行的方法,提升執行力;認識到溝通和合作的重要意義;
Ø 導師目標:強化團隊建設,提升學員對導師的認同!
Ø 團長目標:協調好團隊的建設,控制好隊員對規則的執行,並關注助教的表現。
Ø 助教/隊長目標:控制學員對規則的遵守,關注學員的表現;
Ø 攝影目標:拍攝一些細節,如學員表情,商討時候的情景,發言時的場景!
二、適合人群和情景:
ü 最適合成人、中學生;小學生慎用
ü 團隊有一定的熟悉
三、針對的問題:
團隊間凝聚力不強、隊員間缺乏溝通、交流
四、導師要求:
ü 一開始講解時就提醒學員要注意聆聽規則,並反覆問學員是否清楚了規則,活動進行過程中將不對規則進行解釋;
ü 能將規則清晰地傳達,特別是對三位數的表述,重複2次(注意,三位以內的數,可能是兩位,可能是三位)。
ü 幽默:講解時結合動作,如邀請一個隊員來配合,手不能伸過臉部橫切面!
五、內容及流程:“3個三”“5個不”
Ø 分成約幹個小組,每組約為8-12人,每組排成一路縱隊。
Ø “3個三”每組最後一位學員將會得到一個三位以內的數字。隊員只能依靠拍或捏的情況下將這個數字一一傳遞到最前面的隊員,然後由最前面的隊員將這個數字記錄下來,並簽上隊名,將該數字上交。一般規定時間為3分鐘,超過三分鐘不交答案者,無效。答案必須是所有位數都相同才算正確。中間會有3分鐘的商量準備時間。
Ø “5個不”排成縱隊的學員不能回頭,全場全程靜音,不能脣語;後邊的隊員不能將手伸到前面隊員臉部的橫切面,不能直接在隊員的後背上寫數字;不能借助任務外物,如手機、紙條。
Ø 以上任何違規一人次,將會被扣掉1分。
Ø 一般活動進行4輪,每一輪之間會有3-5分鐘的商討時間。前三輪正確一般得3分,最後一輪正確得6分。4輪的數字一般是889;3.75;--45;0
Ø 變化:不僅要求正確,還要求速度:如在正確基礎上,速度快者有分加;或增加兩輪,最後兩輪用時2分鐘,正確者有分數增加。
六、導詞:
開場:古時候為了能將遠方的資訊進行傳達,最快的方式就是快馬加鞭的驛站傳書,八百里加急,那時候沒有行動電話,沒有電報,唯有靠快馬一步步傳遞。接下來這個活動就需要大家回到古代……
總結:
ü P一個專案需要團隊來完成,首先需要的是確立領導,進行充分的討論,得出專案的計劃書:PLAN:一份好的計劃書是如何產生的:確立領導、充分了解規則、分析資源、集思廣益、得出一些手段和方法、分析和篩選、決策、放棄個人觀點!
ü D執行:DO:好的執行,放棄個人英雄主義,按照商討的規則來執行;遇到問題時如何應變,結果導向,顧全大局?
ü C調整:CHECK:檢查和調整,根據執行的過程與結果,看原先的計劃和方法是否適合,目標導向,有沒有需要調整的地方,接下來的環境是否有變化,對應的執行的計劃、人員和方法也需要進行調整!誰負責改進,何時改進!
ü A行動,Action,對總結的東西進行處理,並進行標準化和優化!
七、學員預期反映及應對:
Ø 違法規則:注意用溫和而又堅定的語氣進行制止,或用眼神與微笑。
Ø 時間長勞累:因為時間過長導致學員的注意力出現渙散,特別是小學生,可以通過含口號來激勵或坐下。
Ø 對數字質疑:將三位以內的數字按照自己的理解說成是自然數,放棄不玩或熱情不高:可以通過一開始就激勵隊長或打氣來預防。
八、分享方向:
ü 剛開始和中間的3分鐘準備時間,我們是如何使用的?小組開始溝通,會有不同的意見,最終怎麼統一,得出一個方案?——計劃!團隊中如何學會放棄自己或者施展自己的影響力,兩者怎麼統一?
ü 計劃在執行過程中,隊員是否能按照商量好的計劃來做,還是隊員按照自己的理解隨意改變規則?
ü 遇到了問題了?小組怎麼進行調整?團隊執行中在哪個環節出來問題,出現問題後誰該負責,誰可以調控?什麼時候有開始符號、結束符號、有糾錯符號。
ü 調整過後,會發現新的問題又出現了,你的方案和計劃是否有預見性?人生的階段是不會重複的,所以你的經驗有時候未必是好事,需要我們對未來保持一種開放性和預見性!
ü 當有好的辦法後?我們是否在做不斷優化?(如誰排前排後更好,有沒有雙向的溝通和確認?)
ü 聯絡實際的工作,思考自己的角色對應的實踐。
九、針對不同人群的分享故事:
割草工的故事
十、助教要求:
ü 助教/隊長要求:
道具:分發道具,第一位隊員給一支筆,一張貼紙;
監控:有隊員嬉笑,或忍不住笑,脣語,或作弊
觀察:注意觀察學員的表現,為分享做準備
ü 團長要求:
隨時關注助教們的表現,對一部分出現狀況的小組進行補位:如有兒戲場面的小組進行提醒,並在小組分享時加入到該小組進行適當的提示;隨時關注主帶教練的需要,協助控場!
ü 攝影助教要求:
拍攝一些細節,如學員表情,商討時候的情景,發言時的場景;確保有10張左右有用照片,含團隊主要成員的表現。
十一、場地:室內場地或戶外都行,燈光明亮
十二、天氣要求:無特別要求
十三、道具準備:紙、筆(紙條是小組數量的4倍,筆與小組數量同樣多)
十四、燈光要求:燈光充足
十五、音樂要求:干擾和催命類背景音樂,或搞笑類,《豬》
十六、時間:4輪一般要用到70分鐘,含25分鐘的分享。
十七、相關遊戲:拆彈專家;心有靈
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