Word文件排版也講究步驟，有步驟地排版可以避免很多不必要的操作，節省時間，節省精力，更不會被混亂的編排攪昏頭。本經驗羅針對新建一個Word文件的情況。所謂新建文件，是指對文件的各種格式設定好以後，再手動輸入正文文字，或貼上文字。
工具/原料
Microsoft Word 2010
方法/步驟
新建一個空的Word文件。方法很多，也很簡單。選擇好儲存位置，為文件命名，選擇儲存格式（.doc或.docx）。
進行【頁面設定】。步驟：點選【頁面佈局】【頁面設定】右邊的小箭頭，彈出【頁面設定】對話方塊。在【頁邊距】中根據需要設定【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據需要設定紙張大小。在【版式】中設定【頁首和頁尾】格式，本例設定【奇偶頁不同】。設定頁首和頁尾與頁邊距的距離。
設定【正文字型樣式】，即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設定，切忌在【字型】處設定。步驟：右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對話方塊。點選【格式(O)】，選擇【字型】，選擇一種【中文字型】、一種【西文字型】、選擇字號。點選【確定】。
設定【正文段落樣式】。點選【格式(O)】，選擇【段落】，選擇縮排格式，如【首航縮排】2字元。設定【行距】，設定段前段後距離。點選【確定】。
設定【標題樣式】。方法同設定【正文樣式】，對【中文字型】、【西文字型】、【字號】、【行距】、【縮排】等進行設定。到現在為止還看不出任何變化，是因為還沒有正文文字。但是實際已經做好了錄入文字的準備工作。根據需要可以設定【標題1】、【標題2】、【標題3】等的樣式，根據後續正文的需要而定。
錄入文字或貼上文字。錄入文字無要求，貼上文字的話，就要使用【選擇性貼上】，切忌直接Ctrl+V。
使用一級標題和二級標題樣式。將游標置於一級標題文字內，點選【樣式】中的【標題1】，二級標題同理。此時就已經可以看出變化了。
設定奇、偶頁頁首。雙擊頁首區，錄入需要的頁首文字，再將文字選中，在【字型】中改變字號、字型即可。注意：由於之前已將【正文樣式】進行了設定，所以錄入的頁首文字也是使用的【正文樣式】，所以需要對頁首文字的【段落間距】、【縮排】等進行單獨設定。
插入奇、偶頁頁碼。單擊【插入】【頁碼】【頁面底端】，選擇一種對齊樣式。和頁首文字一樣，頁碼也是使用的【正文樣式】，所以這裡也可以對【行距】、【縮排】等進行單獨設定。採用同樣的方法，對偶數頁的頁首、頁碼進行設定。
至此一個基本完整的文件框架就出來了，後續只需繼續錄入文字或貼上文字，繼續使用各級標題樣式即可完成整個文件的排版。使用【顯示比例】為【雙頁】就可以看出排好版的文件樣子了。
注意事項
正文樣式、標題樣式可以隨時更改。更改需在【樣式】中進行，切忌選擇文字後在【字型】中更改。因為在【樣式】中修改，則所有使用這種樣式的文字都會進行變化，後者則只會對選中的文字進行更改。
本文純屬個人經驗分享，可能有誤，不足之處，歡迎交流。
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