中小企業怎樣做人力資源管理?

  人力資源管理在專業上有內科與外科之分,在外科上有六個模組之說,所有這些都不是老闆要關注的重點,都是專業工作者要做的事情,但是,老闆在面對上述問題的時候,一定得有辦法,不是自己會做專業管理,但至少得從結果導向上對相關的專業管理者進行一些要求。

步驟/方法

每一個人都要有明確的崗位職責。這應該是在進人之前就有標準,所以你就不會隨意進人,一定是有標準衡量的。第一個老闆如果會這樣做事,就不會有怨言了,就不會進錯人了。很多企業都沒有明確的標準,見到人就想要,完全不考慮自己的實際需求,結果用著用著就不滿意了,當然是自己的責任。進人應該是寧缺毋濫,即使在建設初期都應該這樣堅持,人才的質量才會高。

每一個人都要有詳細的工作內容與要求。崗位職責對應的是基本工作,在收入上對應的是基礎工資(就是績效除外),與崗位職責所不同的是,工作內容與要求是詳實的,是有標準的,甚至是崗位職責表述模糊的和不到位的,都能體現在這裡。如,每月10日交報表、團隊流失率低於5%、每週去疾控中心進行一次工作材料彙報等。這裡的內容給人的感覺是,不僅崗位職責份內的有,而且清晰,關鍵是份外的也有,都很清晰。

每一個關鍵人員都必須有清楚的分配激勵機制(個性化)。不少的重量級人員,在沒有業績的時候就唯唯諾諾,一旦將有業績或者有了業績之後,往往會與企業老闆叫板,就是因為一開始沒有明確分配機制。沒有標準的東西都會有爭議,而一旦有了標準之後,人心就穩定了,因為一開始他可以自己選擇,簽字認可,就沒有什麼爭議或者反悔的。很多老闆喜歡用一句話說:這個好說,以後再研究,其實這樣說話是很容易傷到別人也傷到自己的。利益面前,誰都不要含糊,這是一個因勢利導的年代,分配激勵必須提前寫清楚。

每月每人都要有月度目標(含指標)下達(書面的,還可以配臨時工作任務指標書)。管理過程要較真,從這裡就要開始。沒有目標是很多企業的做事方式,這就是沒有標準,爭議又會從這裡開始。關鍵是企業不知道如何配備資源,多了浪費,不足又做不成事情,後來就只能因此而扯皮。目標是老闆下達給員工的,絕對不是員工自己寫的。當然,執筆人往往就是總經理祕書或者人力資源經理。最好是,當員工拿到這個目標之後,還會主動新增,這就體現了一種主動搶工作的積極態度。

每月每人接到目標之後用一天時間就必須回饋其計劃與措施。有了目標,如何實現呢?不是老闆教員工,而是要員工自己想辦法,所以措施與計劃就得員工親自思考並寫成之後提交過來。一般給一天時間就足夠。否則,員工會說,你定的目標你做呀!但是,一旦有了他自己的思考,在經過老闆審閱之後符合目標或者說有利於目標的實現,就可以放行了,放行得有憑證,這個憑證就是與目標一起進行雙方簽字、備案,以備一個月結束之後的考核呀。計劃措施好不好直接關係到目標能不能達成,這裡體現的是能力與方法。

每月每人都要有總結(或述職)報告以及工作成果遞交(做好準備誰都可以隨時走人)。一個員工一個月究竟做了什麼呢?是不是應該提交一個工作報告或者述職報告?這也是每月考核的一個重要的依據。不僅如此,還應該要求員工每月底都提交所有的工作成果,包括客戶資料、各類檔案、新的關係與資質資源等。因為,現代員工有很多不穩定因素,隨時都可能走人,你不要求,等他要走的時候再來交接,就一定會一塌糊塗!這都怪人力資源部平時工作不細緻。

每月每人都要接受(成果對照計劃目標)考核。正常來說,就像企業接政府專案一樣,做完了不主動申請驗收考核並通過就拿不到工程專案款,員工也應該是這樣。但企業的員工很少有這種意識與自覺性,都是因為企業老闆意識不強!缺少方法!員工沒有主動性也是正常的,因為工資照給,而且不考核最好。但企業不允許這樣做,就必須主動去考核員工,當然是對照成果與目標計劃來檢驗了。很多企業的老闆對員工很不滿意,原因是員工確實沒有做出事情業績來,但是你還真不能一炒了之,因為你沒有定目標或者即使定了也沒有考核啊,你憑什麼說人家不合格呢?即使很不象話,你也沒轍!但是,如果有了考核作為憑證依據,而且在制度裡早就規定好“如果連續三個月考核不幾個,就自動無補償淘汰”,並且有員工的制度認同簽字在先,什麼問題都迎刃而解了。

每月每人都要計算其績效。光有考核也不行,工資分為基礎工資與績效工資兩部分,後面的績效工資不是白拿的,是要考核的,或者專案提成、銷售獎金等也是要通過考核來拿的,這樣對企業和對員工才會公平。否則,不是企業吃虧(白給不考核),就是員工吃虧(多幹了不多給錢,人家不再努力了),結果就是大鍋飯。

每月每人都要進行人事談話及下月目標計劃措施等迴圈。至此,一個月的工作還沒有完,要對員工進行績效管理談話,告訴他有什麼不足、有什麼應該發揚光大,他才知道自己的錯誤以及進步的方向。而且,這個事情完了,就是新的迴圈工作,即對照上月未完成的工作(瞻前)、根據下下月的發展需要(顧後),來對下月工作進行部署,即安排新的目標,等待他的計劃分解與相應的措施。

每月每人都要進行資料存檔(人的檔案是活的,不是一來就是原始固定的死的)。企業員工的檔案一般都是死的,進來的時候什麼樣到翻閱的時候或者離開的時候還是什麼樣,這是最糟糕的檔案管理,員工在一個企業是不是有痕跡,看的就是檔案,所以檔案更新是一件很重要的事情,檔案的內容就是員工的月度目標、計劃、措施、報告、考核、獎金、談話等內容,包括其他獎勵與處罰。員工一年、三年、五年、十年憑什麼被評為優秀呢?不是拍腦袋,而是看其歷史表現,這歷史就存在檔案裡了。至於檔案的表現形式,可多種多樣,比如電子庫就是一種。

最後,還是不得不忠言一句,那就是很多老闆對人不滿意不是檢討以上問題,不是檢討自己,而是總喜歡拿人力資源總監或者經理出氣,這是最幼稚的行為。我以前說過,凡是屬“太”的都不能得罪,比如太監、太后、太上皇等,太太(兩個“太”呢)更是,這人力資源管理部的總監也好經理也好,就是老闆最貼身的太太,為老闆“生兒育女”嘛,得罪不得,否則,你永遠都不會有優秀的人才過來,因為你對他不好,他擔心你對他引進的人才不好,天天彷徨觀望,或者就乾脆引進一些對老闆性情但對事業沒有一點幫助的人,以騙對哄,結果是雙方都鬥氣、慪氣,結果不理想,吃虧的終究還是是老闆、企業。

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