目標管理的進度?

目標管理的年度時間

目標管理一旦引進後,將產生各種例行的行政工作,這就需要實實在在地去執行。因此,制定實施目標瞥理的時間進度表,就顯得非常必要。

由於推行目標管理朗企業實際存在差異,時間進度表也不是一成不變的,可以根據企業的實際情況靈活制定。

企業的會計年度,通常為每年年初的1月1曰至年底的12月31曰,其會計年度與其他所有業務是相匹配的。因此,為與企業其他業務達成一致,時間進度表的實施期間也應與會計年度相一致。也就是說,各部門必須根據企業的年度目標和重點專案,設定具體的實施計劃。而這些實施計劃必須在10月份或11月份交給董事會進行討論,年底前,正式定案下一年度的目標。

設定年度目標的時間進度

從上圖中可以看出,各部門目標是在企業總目標確定的基礎上搭配展開的,因此,有效控制總目標的時間進度非常重要。一般於每年10月份,公司高層與各部門主管共同學行研討會,根據企業內外形勢分析預測下一年的經濟變化,形成一份目標制定報告並提交公司最高管理層審閱,然後由最高管理層決定目標的方向。經過董事會修正後,各部門必須依據公司年度目標和重點專案,制定具體酌實施計劃,如專管銷售計劃的業務部確定營業目標的具體數值;生產部確定提高生產目標的具體數值;而管理部門要做預算面的檢討,求得降低成本目標的具體目標。這些具體目標在12月底提交董事會做最終決定,正式確定下一年的年度目標。

制定各部門目標的時間進度

企業總目標確定後,備部門的目標應在一定時間內加以協調並制定。各部門納目標制定一般每年分兩期,以每半年或每年度的開始為原則,當然這也不是固定的,可根據實際情況加以調整。通過最高管理者→部長→科長→主管→業務擔任有的連鎖關係,建立達成企業目標的目標連鎖體系。

通常,目標設定與成果評定是同時進行的,其日程應在本期末月15曰到下期初月15曰之間。各部門的所有目標,從部長、科長到基層員工,都應設定協調程式和完成曰期。在每一曰期截止之前,每個目標制定者的實施專案應該包括成果評定、目標制定的會同討論;上級的目標、方針提示;上級與下屬之間關於成果評定、目標制定的溝通等。當然,具體專案可視實際情況而定。

經過協調後,相關的各部門均已制定出合適的目標,同樣必須對其時間進度加以有效控制。其中,總目標是企業下一個年度預期達成的主要經營成果或企業的經營方針,應該在次年度開始前30天由目標管理總負責部門批訂草案,企業最高最高管理者簽署制定。各部、廠、處,應根據公司總目標及本單位納職責,同時與其他單位目標相協調和配合,在次年度開始前20日擬訂單位目標草案,並與其直接上級協商同意後設定,目標管理總負責部門積極協助進行。而各部、廠、處所屬各科及各基層員工目標設定日程,應依據單位目標與本人的職責,在次年度開始前10日擬訂個別目標草案,經與其直屬主管協商同意後設定。

目標的執行、檢討與評定時間進度控制

目標管理的推進

在目標管理推行過程中,目標的執行是以會計年度起止為時限的,每年可分為上下兩期實施。各級目標的執行人應根據目標管理工作卡所訂專案自行負責推行,並自我控制進度,若出現落後情形或差異,應及時自行檢討並採取相應改進措施。

2.目標的執行

各級目標在執行過程中,若出現困難造成異常,但不致影響單位目標或企業總目標達成的,由目標執行人直接與其直屬主管商洽解決。目標遭遇重大障礙,影響到單位目標或總目標的達成時,應由目標執行人填寫“目標困難報告”,呈報直屬主管或公司有關部門謀求解決。凡無法解決的,應由目標執行人填寫目標修正卡送總管理處,經有關部門簽署意見,並呈總經理核准後,方得修正目標的內容及數值等。

3.目標的追蹤

個別目標的追蹤於每月終了5日內,檢討結果,填寫於個別目標管理工作卡上

4.單位目標的追蹤單位目標的追蹤應於每月終了的10日內,由執行人境寫單位目標追蹤卡一份送直屬主管,一份送總管理處,一份執行人自存。單位目標追蹤卡經由總管理處彙總作成分析,呈總經理參閱。

5.總目標的檢討

總目標每年應分季將執行結果綜合檢討一次;即由各目標執行人於當年1月、4月、7月及10月15日前填寫各季單位目標執行檢討表,送總管理處彙編後,作成該期總目標檢討表,並作評估,呈總經理參閱。

6.績效的考評

目標管理執行後的績效,必須規定適當時間加以考評。個別目標的考評,系由其執行人於每年的7月10曰及1月10日前,由執行人於個別目標工作卡上的考評攔逐項自我考評後,再呈交直屬主管依目標成果計算表給予評分。

7.單位目標的考評

單位目標的考評,由其執行人於每年的7月15日及1月15日前利用單位目標管理工作卡自我考評後,呈交直屬主管依目標成果計算表給予評分,並送總管理處彙總後,呈總經理核定成績。各級目標執行納考評結果,為各級目標執行人年度工作考績之重要專案,有關目標執行成果績效優異言的獎勵辦法,另行訂立後實施。

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