開業慶典策劃活動的流程規劃主要流程為:
方法/步驟
首先,確立目標物件,確定受邀來賓,並確定來賓的準確情況以及背景情況。
其次,安排活動進行中的程式,如主持人開幕詞,來賓介紹,活動主題,活動目的等等。
第三,安排接待工作。在活動開始前,公關、接待和禮賓服務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪綵、留言等活動,都要有專人指示和領位;
第四,物質準備和後勤、安保等工作。慶典活動的現場,需要有電源、音響燈光裝置、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據活動的需要在活動開始前準備好,像一些剪綵用的綵綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位,根據活動現場進行合理安排。對有宴請內容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節目,這就需要根據客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
最後,做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
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