一個公司會有很多不同種類的合同，都是交給一個人管理，怎麼才能使合同不混亂，要找到時候立馬能夠找到呢，我給大家說說我是怎麼處理的。
工具/原料
合同
電腦
檔案袋
方法/步驟
首先做一個合同管理的表格，表格應該分幾個型別，例如人事合同：記錄公司員工的勞動合同；保密合同：記錄公司所有保密的合同；專案合同：記錄公司所有簽訂承接的專案合同；外包合同：記錄公司給其他單位的合同等等。可以按照每個公司不同的情況分類。
根據每個合同的情況在表格上列出需要登記的內容，例如序號、合同編號、專案名稱、客戶名稱、合同型別、年月日、金額等等。
以後沒交過來一個合同就在合同管理統計表上面記錄合同資訊，編寫合同編號，編號可以自己擬定，例如人事合同可以編RS0001，RS0002，依次類推，每個合同都編上號。注意檢查編號不要重複。
之後把合同掃描一份，放在一個資料夾裡面，資料夾的名稱改為合同編號加合同的名稱，不同型別的合同分別放在不同發文件夾下面。
電子文件弄好之後就要把合同原件整理好，裝進一個檔案袋裡面，在檔案袋上面寫好合同編號和合同名稱，按照順序排列放好在櫃子裡。如果櫃子空間不進充裕，可以每個型別的合同放一個櫃子，再在櫃子上貼上標籤標註。
在以後要查詢某個合同的時候就可以現在合同管理統計表裡面查詢到合同的編號，對應在檔案櫃裡面找就很方便了，但是記得用完之後一定要按照原來的順序放回原處，不然就會亂了。
