1.快捷鍵
2.文本編輯之快速移動內容
3.文本編輯之快速傳遞文檔
工具/原料
word
方法/步驟
1.快捷鍵
1、下劃線
2、快速調整字體大小
“CTR+【”是調大;
“CTRL+】”是調小
3、替換與定位
“CTRL+H”是替換;
“CTRL+G”是定位
1、 好用的格式刷快捷鍵
“格式刷”是一個很好用的功能,大家都喜歡用,單擊可以複製一次格式,雙擊則可以複製無數次格式,但是往往鼠標操作效率很低,其實格式刷也是有快捷鍵的。
“CTRL+SHIFT+C”是複製格式;
“CTRL+SHIFT+V”是粘貼格式。
使用時,首先選擇帶有格式的內容,然後按下快捷鍵“CTRL+SHIFT+C”複製格式到剪貼板,然後再選中需要應用此格式的內容,按下“CTRL+SHIFT+V”粘貼格式就可以了。是不是很方便呢?
2、 快速另存為
如何快速另存為?“文件”->“另存為”這個太麻煩,不如試試快捷鍵吧,很簡單,按下F12即可。趕緊試試吧。
3、 給單詞添加下劃線
如何要給word文檔中的段落加下劃線是很簡單的,按下快捷鍵“CTRL+U”即可,但是如果需要給段落中的單詞加下劃線,而之間的空格不加下劃線該怎麼辦?其實很簡單,記住快捷鍵“CTRL+SHIFT+W”,選中段落,然後按下“CTRL+SHIFT+W”,就可以實現了。
2.文本編輯之快速移動內容
1、 剪切粘貼法(其實就是複製粘貼)
1.選中相應內容
2.執行剪切操作CTRL+C
3.移動到相應位置
4.執行粘貼操作CTRL+V
2、拖動法
選中相應內容
鼠標拖動內容至相應位置
鬆開鼠標則是剪切內容到相應位置,如果按下CTRL鍵,鬆開鼠標則是複製內容到相應位置。
下圖所示為剪切到相應位置:
下圖為按下CTRL鍵複製到相應位置
3、 F2鍵法(剪切效果)
選中內容
執行F2鍵
移動到相應位置,按Enter鍵
如下圖所示:
4、 圖文場(可實現不連續內容複製粘貼)
“圖文場”是word用來收集所刪除文本。
選中第一個內容,執行CTRL+F3,然後撤銷CTRL+Z,繼續選中第二內容,執行CTRL+F3,然後撤銷CTRL+Z,以此類推,直到結束
移動鼠標至相應位置
執行CTRL+SHIFT+F3
如下圖所示:
3.文本編輯之快速傳遞文檔
1、快速傳遞文檔
步驟如下:
打開欲傳送正文的多個文檔文件;
從“視圖”菜單中選擇“全部重排”命令
在第一個窗口文檔中,選擇欲傳送的正文,然後釋放鼠標;
單擊拖動所選正文任意部分,拖動正文到下一文檔的指定位置,然後釋放鼠標,正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖動正文的同時,按下CTRL鍵,還可把選中的正文部分複製到下一文檔中,而不刪除原來文檔中該正文部分。
注意事項
多練習