“你好，這裡是×××，有事要與你聯絡，請聽到留言後回電給我，我的電話是……”如果對方是你熟識的，這樣當然不會有問題。但是，假設對方是你從未聯絡過的陌生人，那麼你可能永遠等不到對方的回電。
步驟/方法
當你第一次聯絡潛在顧客時，一定要提到介紹人的名字，馬克席爾顧問公司的總裁馬克‧席爾（Mark Sheer）接受《銷售力》（Selling Power）雜誌訪問時說道。這樣不僅可以取得對方的信任，而且基於對介紹人的尊重，不論是否真的願意，也都會打個電話給你。
此外，一定要具體說明打電話給對方的原因，不要只是說有事要聯絡，這樣會讓對方摸不著頭緒，也覺得不太重要，不需要回電給你。
依據席爾的建議，正確的留言方式如以下4個步驟：
1.指明對方的名字。
2.說出你是如何知道對方的聯絡電話？
3.說明你來電的原因。
4.自我介紹，並留下聯絡方式。
以下的例子可以作為參考：請問是約翰‧布朗嗎？傑克‧布凱先生建議我打電話給你，他說你的計算機出了問題，我們公司正好專門提供相關的服務。我是計算機解決方案公司的唐恩‧亞當斯，我的電話是……
注意事項
最後一點，留言儘量簡短，只要說出重要的訊息，大約5到6句話是最適當的長度，對方可沒有太多的時間與耐心聽完冗長的留言。