在有些企業的一些特殊部門，每個月都需要安排人員進行值班，需要制定每個月的值班安排表。值班人員相對固定，排班規則也相對簡單，就是迴圈的安排這些值班人員，通過Excel就可以快速的實現。以下以一個簡單的例子介紹一下如何快速製作值班安排表。
工具/原料
電腦
Excel 2010
方法
新建一個Excel檔案並開啟，然後依次開啟選單 檔案--選項，開啟Excel選項設定介面。
開啟高階選項，將滾動條拉到最後，點選“編輯自定義列表”按鈕開啟自定義序列介面。
在序列自定義介面中新增一個“新序列”，序列由值班人員組成，按值班順序依次輸入，如張三、李四、王五、趙六、錢七。然後確定退出設定介面。
在表格的第一行中輸入列標題 日期、星期、值班人員，在第二行分別輸入月的第一天日期，星期幾，值班人員。然後選中第二行3個單元格，將滑鼠移到右下角待變成黑色十字後向下拉，值班人員就會按先前的序列自動迴圈排序。
再對錶格進行格式的調整，某個月份的值班安排表就完成了。
注意事項
如果排班規則不是按迴圈排序，那就需要用另外的方法了