如何利用excel和word快速列印盤點卡?

Tags: 盤點, 點卡,

利用excel和word快速列印盤點卡

工具/原料

excel word

方法/步驟

開啟盤點卡word檔案,依次單擊【郵件】→【開始郵件合併】,選擇【普通文件】,如圖1所示,單擊完成主文件型別設定。

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依次單擊【郵件】→【選擇收件人】,選擇【使用現有列表】,如圖2所示。

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單擊【使用現有列表】,彈出【選取資料來源】對話方塊,如圖3所示。

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在對話方塊中選擇並單擊“系統倉儲資料”檔案,單擊【開啟】,彈出【選擇表格】對話方塊,選擇“系統倉儲資料”工作表,單據【確定】完成資料來源設定,如圖,4、5所示

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此時兩個檔案已發生關聯,【郵件】中多個按鈕已啟用,如圖6所示。

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將游標定位“盤點卡編號”右側的單元格中,單擊【編寫插入域】的【插入合併域】,如圖7 、8所示。

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選擇【域】中的“序號”項,單擊【插入】,將“序號”插入文件中,如圖9、10所示

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參照上部,依次插入相應位置,並在單元格日期右側輸入日期,如圖11所示。

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依次單擊【完成併合並】→【編輯單個文件】,開啟【合併到新文件】,單選【全部】,最後單擊【確定】,如圖12、13所示。

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單擊【確定】後,word自動新建文件“信函1”,並按照原資料生成一張盤點卡,共計28張盤點卡,如圖14所示。

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