一、形跡管理的定義 形跡管理是“5S管理”活動中的一種管理方法，形跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、牆壁上、桌子上、機器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或牆上描畫出來。按其投影之形狀繪圖或採用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易於取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、菸灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、牆壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用後易於歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機器裝置旁牆壁上按其投影之形狀繪圖，使其易於取用和歸位。目的是減少尋找時間，加強物品管理，提高工作效率。
二、形跡管理的好處
1、減少尋找工具的時間
以往都是將各種工具混放在箱子裡和抽屜中，這樣要用的時候，就要翻箱倒櫃地找，不但浪費時間，而且使用起來也不方便。
2、易於取拿，易於歸位
由於每個物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規範、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。
3、工具丟失，馬上知道
如工具使用之後未歸位或丟失，那麼相應的物品行跡就會顯現出來，一目瞭然，減少物品的清點時間，同時提醒操作者把丟失的工具或物品找回來。
三、實施形跡管理的方法：
方法1：在存放物品的載體上，規劃好各物品的放置位置後，使用廣告紙或油畫布等材料，按物品投影之形狀繪圖示示，然後將投影形狀部分用桌布刀或其它工具裁切下來，將上述裁切好的材料貼上在待存放物品的載體上。如圖1
圖1按投影之形狀繪圖
如果視覺和使用效果好，也可以直接在存放物品的載體上標記。如圖2所示，在掛板上畫上這個工具的形狀，工具被取走能一目瞭然的顯示出來，萬一工具丟失了也能得到及時的補充。
圖2工具掛板示例
方法2：採用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易於取用和歸位。如沒有可用的現成凹模，可以自己動手，利用海棉、泡沫或厚質的臺墊，刻劃出物品形狀後，鏤空處理即可。 方法3：做成看板展示式或多層推拉式的展示板，圖4為看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標識，採用形跡管理的方式進行管理，查詢起來非常方便。
圖4看板展示式形跡管理
四、實施形跡管理的載體和材料 可利用的材料：廣告紙、橡膠（或矽膠）臺墊、海棉、泡沫等，如圖5（a）；
圖5（a）形跡管理常用材料
實施形跡管理的載體：工具箱、工具車、工具（零件）櫃或工具（零件）架等。