在日常工作中,當我們需要製作工資條時,還在用一條一條的複製貼上的方法嗎?
已經OUT了,今天我學會了一種用Excel快速製作工資條的方法,在此與朋友們分享分享。
工具/原料
Excel工作表
方法/步驟
如下圖所示的簡易工資單,我們目的是製作一個工資條,將第一行綠色填充部分的內容分別插入在每個員工工資的上面一行。以便於剪裁工資條。
第一步:選中A1到D4的單元格區域,複製,然後選中A7到D10的區域,貼上。
注意,此步驟的目的是要複製工資表最上面一行的內容,注意要先大致留意一下需要貼上的行數,此工資表有5人,因為第一個員工上面一行已經有標題行,所以我們只需要貼上4行,所以選擇A7到D10的4行區域。
第二步:從第二行開始,依次向下標上序號直至到員工工資表最後一個員工,然後在我們上一步複製貼上的內容部門也標上序號(跟上面區域一樣的序號)
,為方便我們將序號用紅色序號標示。
第三步:選中整個單元格區域A1:E10區域,點選【排序和篩選】/【自定義排序】。本步目的是將我們上步標示的序列號進行排序。以便於員工行和標題行間隔顯示。
第四步:在第三步點選【自定義排序】後,會彈出一個【排序的】對話方塊,在【主要關鍵字】框內選擇我們需要排序的列(點選下拉選單的黑三角即可選擇),本例中,我們需要將E列進行排序,所以選擇【列E】,【次序】框內選擇【升序】。
點選【確定】。
點選【確定】後,我們可以看到,E列數值已經按升序1122等順序排列了,同時,員工的工資內容和標題行已經一行一行間隔排列了。
至此,我們的工資條已經完成了,將E列序列號刪除即可以進行剪裁發放了。
注意事項
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