在雲盒子中擁有人員管理許可權的使用者是可以自行新增員工賬號的,只要登入後臺在管理設定中選擇人員管理便可對公司員工進行新增、修改、刪除等操作。今天小編主要講如何快速便捷的新增大量使用者到雲盒子中,希望能夠幫助大家。
工具/原料
雲盒子企業網盤網頁版
方法/步驟
登入雲盒子網頁版後在導航欄中選擇管理設定下的人員管理。在員工管理介面的右上角選擇帳號匯入,會彈出帳號匯入視窗,在這裡建議先下載樣板,之後在選擇批量匯入。
點選下載樣板後,會得到一個import_user_template.xls文件,在該文件中有姓名、性別、部門、帳號等資訊列表,詳情可以滑動滑鼠到該項中檢視批註。按照這個格式填入自己企業員工資訊,然後儲存到方便查詢的地方。
回到管理員工介面,點選批量匯入,把我們剛剛修改過的員工資訊表匯入到雲盒子中,當賬戶名相同時會彈框提示錯誤。
回到員工資訊表修改同名的賬戶,可以在後邊添加個數字,隨後再進行批量匯入,當匯入成功後將會彈窗提醒。
最後,我們可以在員工管理介面的左欄中檢視到新添的員工賬戶。
注意事項
當需要再次匯入表格時,頁面無反應則重新整理一下頁面就好。
按照表格填入員工資訊,不可自行新增專案或刪除專案。
部門項中,即使該部門還未新增,只要這裡填寫對路徑,則系統會自動新增。
確保部門名稱的唯一性,即使目錄不同也不可同名。
員工登入時,使用者帳戶及密碼相同。
表格裡的專案需填全了,缺少任何一項未填則無法匯入。