企業年會也叫團拜會。一般是企業、組織在歲末年初，每年一度不可缺少的家庭盛會。主要目的是慶賀過去一年裡所取得的成績，感恩企業全體人員對企業的付出。同事也激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享，為來年工作做好準備。
工具/原料
企業自身宣傳物料
餐飲、酒水
工作人員
方法/步驟
作為一名企業年會策劃人員，筆者結合自身經驗與大家分享年會籌辦的步驟和流程。主要如下：
成立年會籌備委員會。一般來講，公司的年會至少需要提前1-2個月籌備。如誰做總指揮。總指揮的職責是遇到問答是能夠出面協調並解決問題。因此推薦有公司權威高管擔任總指揮。活動實際策劃組織者的身份則是副總指揮。籌備委員會的其他應為能實實在在做事的人員，分擔各專案小組負責人（如文藝節目組、舞臺燈光租、餐飲酒水租、禮儀接待組、安全管理組等）；
與領導/老闆初步溝通。老闆和領導所需要的，是一份相對而言較有質量的方案報告。建議拿著去年的年會方案，約領導/老闆進行彙報，得到相應的批示。本次溝通需明確幾大事項：一是參加年會的物件是面向公司全員？還是優秀員工和員工代表？又或邀請重要客戶？二是活動組織的形式，場地是打算安排在酒店還是其他？三是公司大致能為本屆年會預多少費用？
召開第一次年會籌備動員會，然後制定初步策劃方案。召開籌備動員會主要有兩大目的：一是對去年的年會進行分析盤點，借鑑優點，查缺補漏；二是商議年會基本框架，如提出年會組織形式、確定參加年會的物件、商議年會的舉辦時間和活動的總時長等。此外，很重要的一點是明確各專案組職責，將任務具體落實到人。制定初步方案時，要注意年會預算。如果領導有明確年會預算，則需要將整個年會預算控制在這一範圍內。如果領導沒有指示，公司也不是第一年搞年會的話，一般情況下我們會參照近兩年年會的獎金和預算，適度提升5%-15%或者持平的樣子。這個時候可以寫下策劃方案初稿。建議初稿中準備2-3種年會形式，並針對性細化。如旅遊年會，則需提出旅遊地點、跟團費用、食宿安排、時間安排、娛樂晚會等；常規年會則需提出舉辦地點、餐飲安排、車輛安排等；西式酒會則應提出酒會形式、紅酒品類、冷餐安排、化妝裝束等。
與老闆/領導第二次溝通，確定年會方案。拿著策劃方案初稿，向領導請示，明確年會最終形式和年會預算較準確範疇。建議預算要考慮不可預計費用，該筆費用的比例約為整個預算的10%-15%，以避免臨時變動或不可預計費用產生而無資金週轉的情況。根據領導的指示，對方案進行進一步細化。細化完善後，走年會請款流程，將年會方案作為附件，申請年會款項。
召開第二次籌備委員會（這種會議以後還會召開若干次）。可實質性對年會開始分工了，明確會務組\文藝組\活躍組\燈光組\攝影組\禮儀組\機動組等負責事項。根據個人經驗，往往年會需要特別注意：會場、人員接送、舞臺、節目表演、音響、抽獎和頒獎，以及領導發言稿和活躍年會氛圍。再就是大家商議抽獎的獎品、工作人員的禮品（這個能有效帶動工作人員積極性），餐飲酒水的搭配。
在公司內部大張旗鼓宣傳造勢。在確定要舉辦年會後，我們就應該大張旗鼓地宣傳起來，如文藝節目徵集、主持人招募等。建議以幽默詼諧的徵集令方式取代中規中矩的通知，並設計節目\主持人評選、獲獎等方式來提升人員參與的積極性。
中間定期組織若干次召集籌委會專項會議。要有一個積極地心態，不恩呢過要求每位人員都對你言聽計從。要明白大家是資源協助和支援。因此你必須根據時間節點制定活動動態實時跟進，如會務組聯絡好場地（含報價、容納人數、地址、交通狀況），一定要實地考察，並讓領導拍板。又比如酒水的種類，吃飯是圍餐還是自助餐；年會的舞臺、舞臺背景等等均需逐項核實。
年會具體事項籌備。文案撰寫、物料設計、物料準備以及節目編排、彩排。文案涵蓋領導發言稿、會議目錄、節目臺本、年會宣傳稿件等；設計物料涵蓋舞臺背景設計、燈光設計、音響等。禮儀培訓、年會專門的幻燈片製作、主持人的排練、節目彩排等，均需落實到位。
查漏補缺，摳細節。作為活動實際負責人員，必須掌握年會各個專案的具體程度，並及時跟進，並核查是否有遺漏。同時，也要衷心的感謝一直以來大家的幫助。查漏很有必要，一些忽視的細節能早發現早解決。
準備應急備選方案。年會充滿變數，任何一場年會，遇到這樣和那樣的未預計情況。因此必須保證整體流程是暢通的，不能出岔子。會場現場佈置和把控、以及安全等這些都要配置最能考驗人的。如中途停電、有人醉酒鬧、麥克風沒有聲音、上臺領獎等各種舞臺混亂、抽獎系統崩潰，電腦突然宕機等必須杜絕，我們得有備選的措施和方案。
場地佈置，整體流程彩排。一般安排在年會開展的前一天。要逐一落實場地佈置細節。舞臺搭建、舞臺背景佈置、桌席擺位置、擺盤、禮品放置、落實服裝更換室、麥克風除錯、音響除錯、燈光除錯、攝影組除錯走位、整個年會流程彩排等。
年會進行時。活動當天，工作人員要提前進場。最後對節目的音樂、麥克風、音響、燈光等進行再次除錯，文藝節目和主持人，現場還必須走場。攝影組需除錯好攝影機、相機，提前走好位。全體工作人員及參演人員做好最充分的準備，迎接參加年會的嘉賓。
年會離場。離場時，保安組及機動組維持員工有序離開，然後安排車輛送員工返回。工作人員負責現場物品清點，回收可重複使用物品及未開瓶酒水，並安排運送回公司。至此年會算是告一大段落。
年會宣傳及總結評估。該項工作屬於年會後續工作，主要有3點。一是在年會舉辦後的24小時內，將年會活動稿件釋出至公司官網。如果有相關媒體關係，可向媒體發通稿。二是費用清算。梳理年會所有費用（一定記得適當犒勞工作人員），最後走報銷流程。三是年會總結評估。建議以PPT形式對年會作總結評估,梳理本次年會可取之處、不足之處，以及今後的改善優化，並上報至領導/老闆。至此，一場年會就圓滿結束。
注意事項
年會籌辦時要注意各項細節，以免出大岔子
年會預算需根據企業自身實際情況制定，需科學合理，不忘鋪裝浪費