為什麼要提高工作效率呢？老闆不需要工作效率低的人，公司需要的是工作效率高，能為公司帶來經濟效益的員工。
工資就是老闆花出去的真金白銀，老闆僱傭了我們的人，也僱傭了我們的工作時間。假如你的年薪是75000元，那麼，你每分鐘的價值就是0.74元，每小時的價值就是44.3元，每天的價值就是309.9元。也就是說，作為各級職業人士，最起碼的要求就是先要把自己每分鐘、每小時、每天、每月的“份錢”掙出來。否則，你就沒有盡到自己的責任，老闆就要虧本。所以，如何在有限的工作時間內，為企業創造最大的價值，提高工作效率，這是每一個老闆所關心的，也是每一個員工必須做到的。如何成為一個高效能的職業人士？下面總結了幾點供其學習。
十大步驟打造高效能的職業人士
明確的工作目標
根據公司的年度目標，我們也要相應的制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然後，在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每週、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚，明明白白，符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
可行的工作計劃
目標清楚後，如何實現目標？這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養成一個很好的習慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習慣性地安排你第二天或當天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。
抓住工作重點
假如你記錄一下自己每天工作時間的工作內容，你會發現，在一天所做的事情中，至少有80%是並不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，於是天天晚上加班到深夜，有時還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質量和人生樂趣。這是一種很危險的工作方法。
眉毛鬍子一把抓是職業人的工作大忌。要時刻牢記：用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時刻抓住並做好那些關鍵的少數，而不是相反。
決不拖延
積極的人，腦袋裡面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個結果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個辦法：一是現在就去做；二是日事日畢，日清日結。
職場人士提高工作效率的小訣竅：
把搞笑郵件放到一邊如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急於轉發，不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個月檢查一下你的電腦
查殺病毒、刪除過期檔案、清理碎片、安裝需要的軟體，同時也解除安裝不必要的軟體。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打
上班的時候，儘量不要接電話，全部用語音留言，然後一起聽完了之後，再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。 固定你的工作流程
把下屬彙報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕鬆一點，加點茶和點心。
明確職責
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。
適時離開
記住“ 過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓誌銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班後作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，做志願者，或者照看小動物。知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高， 可如果你的生物鐘稍微靠後了一些， 不妨晚一點去吃中午飯， 趁辦公室裡的安靜狀態， 進行工作。
按計劃行事
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間，但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那麼只會造成各種阻礙。