隨著人們日常辦公的需要彩色掃描的需求越來越大，但是不同的掃描器使用的方法卻大不一樣，那如何才能將大批量的檔案進行又快又好的掃描呢？本文簡單介紹關於ricoh 4002 影印機掃描步驟，如有不足之處望大家及時提出，我會盡快修改的。
工具/原料
ricoh 4002 影印機
方法/步驟
1、觸控式螢幕處於黑色，節能指示燈處於高亮，說明覆印機處於待機狀態。
2、點選節能按鈕，解除待機進入工作狀態。
3、進入工作狀態後觸控板呈高亮狀態，預設為影印機。
4、在觸控面板的左側找到“掃描器”按鈕，點選後進入掃描一工作狀態。
5、進入掃描器狀態後，面板上的開始按鈕的狀態指示燈是紅色的，代表掃描器設定未完成，功能不可用。
6、點選“掃描設定”按鈕，進入掃描設定介面。
7、在“掃描設定”介面中點選“原稿型別”選項卡，來確定我們要將文件掃描為黑白或彩色哪種型別。
8、彩色掃描中需要根據紙張的材質來決定，掃描的型別。
9、在解析度的設定中，我們要注意dpi數值越高，我們掃描的文件通過走紙器的速度越慢，掃描後形成的檔案越大，清晰度越高。
10、掃描尺寸預設狀態是自動檢測，一般的檔案掃描用A4就可以了，特殊尺寸可以自定義，設定完成後，點選確定就可以了。
11、回到掃描器介面後繼續設定色彩濃度（這個濃度是指掃描以後生成檔案的濃度）
12、點選原稿進紙型別進入設定介面
13 首先設定原稿的方向（橫向或豎向，word中成為長邊和短邊）
其次設定原稿掃描的方式（單面或雙面，以及掃描時的翻頁方式）
設定完成後，點選確定回到掃描介面
14、點擊發送檔案型別按鈕來確定生成檔案後的型別。
15、選擇專案確認掃描後的檔案是生成單個檔案還是多個檔案，檔案型別是指生成的檔案是jpeg還是pdf，設定完成後點選確定按鈕回到掃描介面。
16、確認生成的檔案傳送具體位置。本文選擇的是在一個區域網中設定的資料夾（點選資料夾選擇sm按鈕）
17、設定後了以後可以看到開始按鈕的指示燈呈現為藍色高亮，此時就可以將被掃描的檔案放入走紙器中進行掃描了。
注意事項
第16點需要注意，共享資料夾的設定，在以前的經驗中給過了，需要的朋友可以去查閱！