盤點業務:
準備盤點表—》實盤資料錄入—》實盤資料稽核—》實盤資料記賬
工具/原料
時空系列軟體
方法/步驟
一.倉庫常規盤點業務流程
1. 登入系統之後,依次開啟庫房管理——準備盤點表
1).如下圖所示為準備盤點表工作介面;首先選擇好盤點的庫房、貨位及貨主(盤點的機構);
2).然後根據下面的過濾條件(所有商品、賬面數量大於零、等於零等)進行點選之後;
3).單擊提取商品明細,系統就會自動根據過濾條件提取出對應的商品明細;
4).提取之後,儲存單據並列印盤點表,交由倉庫負責盤點人員進行盤點實盤數量。
2.實盤錄入單
1).開啟實盤錄入單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要錄入實盤數量的盤點單(即已經手工盤好實盤數量的盤點單);如圖(2-1)
2).雙擊選擇需要錄入實盤數量的盤點單之後,盤點單明細會自動落下在實盤錄入單的商品明細裡;然後對應品種錄入實盤數量,如圖2-2;對應商品明細錄入完實盤數量之後,品種行明細前面的實盤完成的勾選項就會自動勾上,這也就表明該行明細已錄入實盤數量。
注:當實盤數量是0的時候,也要錄入實盤數量為0,然後回車。這樣實盤完成的勾選項才會自動勾選上。
3).錄入完所有品種對應的實盤數量之後,點選儲存按鈕即可完成實盤錄入工作。
3.實盤單稽核
1).開啟實盤單稽核表單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要稽核的盤點單(即已經完成實盤單錄入工作的盤點單),如圖:3-1
2).雙擊選擇需要稽核的實盤錄入單,檢查一下商品明細,進行稽核工作,檢視有沒有錯誤;
3).稽核無誤後,滑鼠單擊表單上方的稽核按鈕,即可完成實盤單稽核的全部工作。
4 .盤點表執行
1).開啟盤點表執行表單,單擊提取準備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要執行記賬的盤點單(即已經完成稽核的實盤單),如圖:4-1
2).雙擊選擇需要執行記賬的實盤錄入單,檢查一下商品明細,檢視有沒有錯誤;確保無誤之後單擊表單上面的儲存按鈕即可完成實盤單執行記賬工作,如(圖4-2)。
3).到此為止,正常的盤點業務工作流程全部完成。
注意事項
步驟很多注意別操做錯了流程