1.出國前
① 如果委託學校安排住房，收到“在留資格認定證明書”之後，必須馬上將以下材料提交到學校。 如果不提交，將按沒有委託學校安排住房處理。 a.住房確保申請書 b.關於住房的誓約書 c.住房安排委託書 ② 取得簽證之後，請預約出國機票，機票定託之後，請立即將所乘航班名稱、出發時間、到達時間等通知給學校。 但是，出國請於開課當月成行（4月生請於4月份，10月生請於10月份），請決不要在開課之前的月份出國。③ 如果需要學校到當地機場迎接，請與學校聯絡，如果沒有迎接的委託，將按沒有迎接的必要處理。 ④ 即便不需要迎接，到達日本以後，也請立即向學校報告，並按學校的指導去做。
2．入國後
① 到學校之後，必須接受入學教育。 ② 在接受入學教育前後，要參加日語能力的測試，以便分班。 ③ 要到郵局去辦理郵政存摺。所以，請帶印章（戳）來。 ④ 辦理租房手續（簽訂租房合同） 簽訂住房合同時，必須由入居者本人辦理。 如果委託學校確保住房，校長將做租房時所必須的“連帶擔保人”。 租房合同達成之後，做好入居的準備。 租借的房屋，原則上只是住宅，生活上所必須的電燈、煤氣爐、鍋碗、炊具等，必須由本人籌辦。 ⑤ 住處定好之後，請到所屬管轄的區役所（區政府或市政府，村公所等）辦理“外國人登入”和加入“國民健康保險”的手續。 如果在入國兩週之內，不辦理“外國人登入”將被處罰。
3．入國注意事項① 入國和上課入國之後，如果已開學，入國後的第二天則計算出勤率。因此，如果不是因特別情況，或得到學校的許可而缺席之外，其它則按無故缺席計算。 例如：為探親訪友，在開課前來日後，不僅不通知學校，而在開課之後，也不來校報到，這樣，耽誤的日期，當然按無故缺席計算。如果出勤率達不到95%，在留期間的更新、升大學時的資格變更（從就學變為日本留學簽證）將遭到拒絕。如果期間更新遭到拒絕，將不能繼續在日本語學校學習日語，而必須回國。如果資格更新遭到拒絕，則意味著失去在留資格。如果失去在留資格，即使大學考試合格，也不允許居住在日本，必須回國。 入國後，需要辦理的手續有很多。因此，必須在短時間之內，有效的辦理各種手續。所以，一旦入國，請立即和學校取得聯絡，並聽從學校的指示。② 入國時期理想的入國時期通常在開學前3、4天。入國手續必須在平日辦理。所以，即使是星期五入國，到達學校也將近5點，入國手續必須等到星期一才能辦理。 本中心的在留期間為一年，也就是說，入國一年之後，在留期間滿了。如果在開課的前一個月入國，有可能在學期還沒有結束之前，簽證則到期的情況。另外，為上大學，資格變更的手續，各大學不盡相同，有不到4月份不予受理的大學。也就是說，在留資格的變更=有不能從就學簽證變更為日本留學簽證的危險。所以，即使很早取得了簽證，也不要在開課前的月份入國。