中國學生出國留學人數日益劇增，自費留學生也越來越多，但是，當大部分學生從國外求學歸來，帶著驕傲榮歸故里的時候，卻發現由於自己的人事檔案存放不當，同學們無意間成了“無業人員”。
人事檔案存放不當，為同學們回國後工作、落戶帶來很多不便。
人事檔案記錄著同學們的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是同學們在校期間，生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生未來就業及今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。
據悉，目前，留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等，都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案更是必不可少。
那麼，留學期間，同學們怎樣保管、存放人事檔案呢？這是在外留學生都必須面臨的問題。
目前，國家對於畢業後尚未就業大學生的個人檔案，一般採取三種管理辦法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用，其缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成資訊不暢。
據瞭解，目前，自費出國留學人員檔案管理存在不少問題，特別是通過中介或非正規合作辦學專案出國留學的同學們。
由於同學們和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，由個人保管出國留學人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無法轉遞的死檔，為留學生日後回國工作和生
活帶來不便。
此外，還有不少留學生出國前，未能安置好自己的檔案，回國後才發現自己的檔案遺失，這也給回國就業和今後發展帶來諸多麻煩。
中英網特別提醒各位留學生，出國留學前一定要妥善保管自己的人事檔案，將其轉往有檔案保管資質的單位或機構，切勿將其放在家裡由個人保管。而按照有關規定，檔案一般也不允許個人持有。