辦公室的工作人員在辦公工程中，每天都會收到各種各樣的文件，也會對單位內部和其他單位釋出各種請示、函等。還有內部職工的各種申請、證明等，假如不加以整理和彙總，沒有一個好的方法的話，辦公效率會極其低下，也會導致很多重要檔案沒有辦結，延誤工作。下面天使用親身經歷，告訴大家如何高效率管理這些文件。
工具/原料
分類整理
方法/步驟
電腦上有很多資料，找一個空間相對大一點的碟符(除C盤以外，因為假如系統崩潰了，C盤資料有可能全部丟失)，看上去比較乾淨整潔的，我們選擇F盤
在該盤的根目錄下面新建一個資料夾，名字叫【work】，採用英文命名比較好，在查詢資料夾的時候，直接在鍵盤上，大寫輸入首個英文字母就可以進行快速定位
如圖所示新建6個文件分類資料夾，用於存放不同的文件(使用英文首字母命名)，這五類文件基本可以涵蓋辦公室工作中的所有文件型別了，這些文件檔案檢視方式建議都採用“詳細資訊”
【B_基礎資料】資料夾，用於存放單位的基礎資料，例如：單位簡介，部門簡介、單位歷史事件、董事會成員名單、企業文化等文件，這個資料夾存放的是本單位經常用到的基礎資訊
【F_發文】資料夾，用於存放單位的對外的發文，例如：XXX單位關於XXXX的請示、關於XXXX的通知、通知、函等，這個資料夾記錄單位往來資訊，假如檔案過多，可以新建資料夾，按照年份來區分
【L_臨時檔案】資料夾，用於存放暫時使用的檔案，過後可以刪除的文件，例如：QQ臨時檔案、告知、自己新建的一些臨時檔案，假如檔案過多，或者需要儲存一段時間的，也可以先建個資料夾留起來
【M_各種文件模板】資料夾，用於存放單位內部經常使用的文件，各種證明檔案，例如：單位證明、工資證明、未婚已婚證明等，假如單位有特殊規定需要保留所有開據過的證明，也可以建個資料夾儲存起來
【S_收文】資料夾，用於存放單位收到的各種公文或者通知檔案，例如：XXX關於XXXX的公報、公文、通知等，假如檔案過多，可以新建資料夾，按照年份來區分
【K_快捷目錄.doc】可以設定超連結來連結你所需要的文件
注意事項
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