如何將紙版文檔做成電子版?

有些時候我們需要將手上的紙質版文檔做成電子版，手動一一輸入會花費太多時間，不如應用一下免費軟件，再加以修改，能夠事半功倍哦

工具/原料

掃描儀、電腦、ABBYY FineReader軟件

方法/步驟

首先你需要一臺掃描儀連接好你的電腦，將紙版文檔一一掃描，保存為圖片格式，圖片保存質量選擇最高級別，掃描件的清晰度直接決定轉換後文檔的復原程度，切記！

如果有現成的掃描件（圖片格式）此步驟就能省略啦，PDF版的可以用PS軟件打開再另存為圖片格式。

在網上下載ABBYY FineReader免費軟件，安裝在你的電腦裡。當然也有別的免費讀取軟件，個人比較偏向這款。

打開軟件，右上角單擊“打開”，找到你掃描保存的文件，可以全部選中，文件較多的時候也可以分批次，單擊“確定”

等待軟件將圖片內容讀取出來，文件多的時候耗時長，一定要有耐心哦，要知道這比你敲鍵盤快多了

待讀取完畢，軟件會提示有錯誤信息，因為這是免費軟件，很難100%正確讀取。點開保存，另存為你指定的路徑及名稱。再強調一次，掃描件的質量直接決定讀取文件的質量！

打開你保存的讀取後的文件，除了一些符號和複雜的文字，文字部分基本都能正確讀取，表格的正確讀取率相對較低。重要的事情說三遍，掃描件的質量直接決定讀取文件的質量！

對照紙質文檔或掃描件進行局部修改，格式調整一下，OK，大功告成！

注意事項

如果紙質文件是裝訂好的並且很厚，可以去打印店拆開，這樣可以保障掃描件效果。掃描好了再拿到複印店裝訂，跟原來一模一樣哦