小企業如何完善資訊保安?

總結了如下8點建議,可以幫助那些小企業規範線上操作,改善資訊保安狀況。

方法/步驟

1.瞭解你的企業都需要哪些防護:對於小企業來說,一個數據的丟失就可能會造成大量的損失。看看你的資料都在哪些地方被使用並且都存放於何處,這些地方都是需要著重保護的。

2.強制使用長密碼策略:用8個或更多的字元組成密碼,並使用字元、數字和符號(e.g., # $ % ! ?)進行組合,這將大大提高資料的安全性。

3.馬上制定一個災備計劃:等到事發的時候就一切就晚了。首先確定好需要保護的資源,然後使用適當的安全與備份解決方案,並把重要的檔案歸檔,還要經常進行安全檢測。

4.給機密資訊加密:在那些桌上型電腦、筆記本和移動裝置都應該進行加密,未授權的訪問都不能看到你的核心資訊,進而保護好你的智慧財產權,並讓你的客戶與合作伙伴等相關資料得到有力的保護。

5.選擇一個可靠的解決方案:現在很多安全解決方案不僅僅是防病毒和防垃圾郵件。有些方案可以定期掃描檔案,檢查檔案大小,看看它們是否發生了變化;檢測系統是否安裝了惡意軟體,對可疑的電子郵件附件發出警告。若是要保護好你的資訊,前邊那些步驟都是非常有必要的。

6.資料防洩漏:其實你曾經備份的業務資訊更為重要。備份與安全解決方案相結合,基本上就能夠免除一切形式的資料洩漏。

7.保持更新:一套安全解決方案最好能夠保持更新到最新版本。每天都會誕生新的病毒,蠕蟲,特洛伊木馬和其他惡意軟體,然而舊版本的軟體是無法檢測出這些新變種的。

8.員工培訓:制定網路安全規章制度,教育員工們要安全地使用網路,讓他們簡單瞭解一下都有哪些最新的安全威脅;若是資訊存放錯誤,或者感染了惡意軟體,要教給他們如何進行處理。

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