當我們寫完論文後，接下來就是製作目錄了。有些人會選擇手動錄入，這種方法不是說不可以，只是這樣的話不便於你寫完論文後的修改（如因修改後造成的專案的題目和頁碼的改變），比較麻煩且容易出錯。下面，本人將介紹一種自動生成目錄的方法，就算你寫完論文後進行修改導致專案的題目和頁碼改變了，只要點選下滑鼠就可以使目錄中專案的題目和頁碼自動改變。
方法/步驟
1.開啟“畢業論文”Word文件並移動到正文的第一頁，如下圖
2.點選選單欄“格式”→“樣式和格式”，便在Word文件的右邊彈出“樣式和格式”視窗，如下圖
3.在“樣式和格式”視窗可以看到標題1、標題2、標題3，我們這次主要就是要用到這三項。在“畢業論文”文件中，我們要列入目錄的專案有三個級別，如1、1.1、1.1.1，下面將稱這三個級別分別為第一級、第二級、第三級，至於1.1.1.1這個級別則不列入目錄，因為沒有必要列得那麼詳細。
我們的方法就是分別用標題1、標題2、標題3來定義第一級、第二級、第三級。
1)用標題1來定義第一級專案。
選中第一級專案所在的段落（或將滑鼠游標移動到第一級專案所在的段落），滑鼠點選“樣式和格式”視窗中的“標題1”，這時可以看到我們選中的第一級專案“1. 前言”已經被“標題1”定義了，當然，這時第一級專案“1. 前言”的字型格式也變得和“標題1”一樣了，所以我們要修改“標題1”的格式（方法是右擊“標題1”→“修改”，然後在彈出的“修改樣式”對話方塊中修改），將其改為我們所需的格式（黑體、四號、加粗）。
接著，選中第一級的其它專案（論文最後的“致謝”和“參考文獻”也歸為第一級專案），然後點選“標題1”進行定義（當然，由於“標題1”的格式已經修改好了，就不用再進行修改了）。
2)用標題2來定義第二級專案。
選中第二級專案所在的段落（或將滑鼠游標移動到第二級專案所在的段落），滑鼠點選“樣式和格式”視窗中的“標題2”，這時可以看到我們選中的第二級專案“4.1 物料衡算”已經被“標題2”定義了，當然，這時第二級專案“4.1 物料衡算”的字型格式也變得和“標題2”一樣了，所以我們同樣要修改“標題2”的格式，將其改為我們所需的格式（宋體、小四）。
接著，選中第二級的其它專案，然後點選“標題2”進行定義（當然，由於“標題2”的格式已經修改好了，就不用再進行修改了）。
3)用標題3來定義第三級專案。
選中第三級專案所在的段落（或將滑鼠游標移動到第三級專案所在的段落），滑鼠點選“樣式和格式”視窗中的“標題3”，這時可以看到我們選中的第三級專案“4.1.1 1500噸/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”已經被“標題3”定義了，當然，這時第三級專案“4.1.1 1500噸/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”的字型格式也變得和“標題3”一樣了，所以我們同樣要修改“標題3”的格式，將其改為我們所需的格式（宋體、小四）。
接著，選中第三級的其它專案，然後點選“標題3”進行定義（當然，由於“標題3”的格式已經修改好了，就不用再進行修改了）。
4.生成目錄。
將滑鼠游標移到目錄那一頁中要插入目錄的位置，然後點選選單欄“插入”→“引用”→“索引和目錄”，便彈出“索引和目錄”對話方塊，然後點選確認，目錄便生成了（如下圖）。
5.修改目錄。
當你對論文進行修改導致專案的題目和頁碼改變了，這時你的目錄也要隨之改變了。方法是：在目錄的區域內右擊，然後點選“更新域”，接著在彈出的“更新目錄”對話方塊中選擇“更新整個目錄”，再點選確定便可以了。
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