如何規範填寫表單?

從做事可見做人，簡簡單單一張表單的填寫，就能看出一個人的性格。一張令人非常爽的表單填寫，會使人心曠神怡，由衷讚賞。並且辨認方便快捷，沒有任何誤導。

因此正確規範得填寫表單非常重要，下面總結一些經驗供參考。

工具/原料

表單、筆

方法/步驟

字體顏色

正規的場合，如合同、協議等重要文件，必須使用黑色簽字筆或者黑色圓珠筆。

在非正式場合允許或凸顯異常/不同意見時，可使用藍色簽字筆或圓珠筆。

日期格式

表單本身帶有日期填寫的，直接按格式填寫完整。

如沒有自帶日期的，應該在簽名時，順帶簽上具體日期。中文一般採用XX年XX月XX日的格式進行填寫，英文一般採用XX日XX月XX年的格式進行填寫。

字體及簽名要求

中文要求使用正楷進行填寫和全姓名簽寫，便於辨認，並且簽名時需要備註具體時間，如15：20，利於追溯。

版面格式

不能保證每個人的字體均是書法高手，但是要保證版面整潔，字跡清晰可辨。且正反面均不允許亂塗亂畫，當草稿一樣使用，以保持表單的權威性、嚴肅性。

數據寫入

數據填寫應該默認保留兩位小數，有要求的地方按照要求執行。如果表單上沒有標示度量單位，應該在數據後面補上單位，如Kg、mL、km等。

選擇項填寫

一般帶有□的位置，是選擇項，應該進行勾選。如果是括弧，那麼根據要求可以填寫“√”或者“×”。

空白位補充填寫

如果一個空白位置無內容，或者為不適用。空白處可以劃“——”或者“/”，以表示該位置無內容或不適用，而不是漏填。

更改

如發現有一處位置填寫錯誤，這時可以用“——”或“＝”將原內容劃掉，並且保持原內容清晰可見。隨後在改動位置旁邊，補充正確內容，簽名以便於追溯確認。

注意事項

表單上一般是不允許塗改的，劃改是在沒有辦法的情況下，而不是通篇都在劃改。

更多要求參加各事業團體內部規定執行。