在excel表格操作時,數據的多少可以直接影響excel的可讀性,影響我們的工作效率。尤其表格中的行列字段很多時,看的眼花繚亂,稍有疏忽就會造成表格數據的錯誤。
工具/原料
excel2013
方法/步驟
打開excel2013軟件,建立一個示例表格,包含五個標題字段:日期、產品、數量、單價、金額。為了讓標題醒目,可以點擊工具欄上的B按鈕圖標,給字體加粗顯示。
隨意輸入一些對應的數據,生成一個數據表格。
這樣的表格在我們日常工作中應該是最普遍的顯示樣式了,這裡我們縮小視圖來看看錶格整體數據。
所以,這樣的數據表格在操作時很容易對人造成視覺影響,從而帶來錯誤的機率。為了提高表格的可讀性,我們可以給表格加以美化來增強視覺效果,提高操作度。點擊excel上方工具欄中的開始,定位到開始面板。
然後點擊面板右側的樣式欄,點擊【條件格式】下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇【色階】右側的樣式,可以直接應用表格樣式。
點擊【套用表格格式】在下拉菜單中選擇任意一種樣式,都可以直接應用到表格數據中。
還可以點擊右側的【單元格樣式】來給選中的行列單元格區域應用樣式,如果沒有選中任何單元格,則默認應用整個數據表格。
注意事項
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