有預則立,無預則廢,這是預算對公司的重要作用的評價,所以,每個公司對預算都應該非常重視,那預算的步驟應該是怎麼樣的呢?下面我們根據實踐經驗來講一講。
方法/步驟
首先公司應該下一年的行業趨勢、產品飽和度等進行評估,根據市場的情況,來確定公司下一年度的經營策略;這個經營策略是老闆親自帶領團隊完成的。
根據公司經營策略的確定,對下一年的銷售產品及資料進行預估和分解。
銷售資料分解完成之後,要對每種產品的毛利進行預估,確定每種產品的成本資料;
同時根據公司產品的數量,來確定銷售人員、研發人員、生產人員及職能人員的人數,從而確定下一年的工資情況,工資同時要考慮加薪情況、社保基數上漲問題等,將所有的問題都要考慮到。
通過產品數量的確定,研發的費用按照產品的各項費用進行預算。
生產部門根據公司的產品銷售資料來確定,生產費用的金額。
職能部門根據歷年公司的費用發生情況,預估下一年的費用情況
通過上述各個部門的策略及預算完成之後,就要根據財務上的損益表來預測下一年的利潤情況。
同時,根據年度預算來控制季度和月度預算,只有按照時間進度完成目標,才能按照相應的比例進行花費用,否則部分就要自己想辦法減少費用。
預算原則上,按照剛性預算的原則,對費用的管控會更加有利。
注意事項
預算的管控,主要從損益表的情況來看,是否要先行投入費用,要看後面可能帶來的彙報。