段落縮進是指在水平方向的段落排版技術。我們可以用標尺上的段落縮進滑標、利用Tab鍵、利用縮進工具按鈕和使用段落對話框來進行操作。我們應該怎樣用這幾種方法對它進行操作呢？
工具/原料
電腦一臺 並且裝上Word 2003系統
方法/步驟1、利用鼠標縮進
首行縮進
首行縮進是指將段落的第一行從左向右縮進一定的距離，而首行以外的各行都保持不變。要利用鼠標進行首行縮進，首先將光標置於要縮進的段落中，然後用鼠標按住標尺上的首行縮進滑標並且拖動，這是滑標下面會出現一條點劃線，提示用戶將縮進到什麼地方，當拖到合適位置時釋放鼠標即可。
懸掛縮進
懸掛縮進與首行縮進不同，首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進一定的距離。先在文檔中定位光標，然後在標尺上用鼠標拖動懸掛縮進滑標，當看到出現的點豎線已在合適的位置時鬆開鼠標。該段落就排成了懸掛縮進的格式。
左縮進
左縮進是對整個段落的左側縮進一定的距離。先定位光標或選中要縮進的段落，然後用鼠標在標尺上按住左縮進滑標向右拖動，到合適的位置上鬆開鼠標文檔即可以左縮進的格式顯示。
右縮進
右縮進與左縮進相反，是所選擇段落的右端向左縮進一定的距離。右縮進滑標在標尺的右端，先定位光標，將鼠標移到該標記按住並向左拖動至適當位置，放開鼠標即可使段落右端向裡面縮進。
方法/步驟2、利用工具按鈕縮進
增加縮進量按鈕
先選定段落單擊格式工具欄上增加縮進量按鈕，就可以使選定的段落往裡縮進一定的距離，如再單擊數次，則每次再向內縮進相等的距離。
減少縮進量按鈕
先選定段落，單擊格式工具欄上減少縮進量按鈕，可使段落向外縮進一定的距離，如再單擊數次，也一樣會向外縮進相等的距離。
方法/步驟3、利用Tab鍵縮進
利用Tab鍵縮進只能用於左縮進與首行縮進。首先將光標定位於當前段落的行首，接著按下Tab鍵。
此時段落會向裡縮進0.74釐米。因為Word中默認的製表位為0.74釐米，所以，按下Tab鍵就縮進一個默認的製表位。
方法/步驟4、利用對話框縮進
一、首先選定段落，然後單擊菜單欄格式按鈕，選擇段落命令。
二、首先選定段落，在選定的段落中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊段落命令。
打開段落對話框，在對話框中可設置縮進的各種方式。如果是左縮進或者是右縮進，則選擇縮進選項組中的左或右選項，然後在其右邊的框中可設置輸入縮進的距離；如果進行首行縮進或懸掛縮進，則需要單擊特殊格式框下拉箭頭打開下拉列表選擇，然後在度量文本框中輸入縮進距離，默認情況下為0.74釐米。
注意事項
單擊切換製表位按鈕，當此按鈕變成首行縮進按鈕或是懸掛縮進按鈕時，表示此時在標尺上單擊已不再是設置製表位的操作，而是進行首行縮進或是懸掛縮進操作。
如果要用Tab鍵排版左縮進，則先把光標移到段落的行首（除首行以外），再按下Tab鍵，每次縮進量也為0.74釐米。