office和wps“一起玩”：[1]word自動多級編號?

office和wps要“一起玩”。因為：office格式為西式，wps才真正符合中式格式的需求。如果您用office想實現中式的自動多級編號，真的會把您累壞的！所以，我們在這裡使用wps實現自動多級編號，儲存為office格式，就行了。要知道，兩者格式相容。

實現自動多級編號有什麼用處？

1、方便快捷，自動輸入編號。不用再重複性的手工輸入。

2、調整段落，自動銜接編號。避免出現：刪除一個編號，還要修改之後的所有編號。

下面我們以WPS為例，分步驟實現自動多級編號。

工具/原料

office2010版本

wps2013搶鮮版

方法/步驟

明確概念

1、樣式

什麼叫樣式呢？樣式是一組格式特徵，例如字型名稱、字號、顏色、段落對齊方式和間距。說白了，就是不同的格式。

使用樣式有什麼好處呢？使用樣式來設定文件的格式，而不是使用直接格式，可以讓您快速輕鬆地在整個文件中應用格式。說白了，就是類似於給不同格式都添加了“快捷鍵”。點選不同的樣式，選中的文字就會變成什麼格式，不用再一個一個的設定了。

2、編號

編號可以分成兩種，一級編號和多級編號。這個都明白的。

3、段落

段落，大家都明白的。這裡要清楚，中式格式和西式格式中段落的區別。中式格式是：首行空兩格，次行頂格寫；西式段落是：首行空兩格，次行左對齊。

修改樣式

實現自動多級編號的前提是：您要先修改好文件的樣式，說白了，就是確定好您文件中的不同格式。

修改之前，要區分兩個概念：標題和正文。一般標題都是需要加編號，加粗顯示，正文有些加編號，有些不加編號。

修改的方法：

選中需要修改的樣式→右鍵點選[修改樣式]→彈出【修改樣式對話方塊】→點選[格式]，分別對需要修改樣式的[字型]和[段落]格式進行調整。如果需要首行縮排的，直接在【段落對話方塊】裡設定。

現在按照順序分別設定樣式（格式）：

1、“正文”樣式可以理解為不用加編號文字的格式。

2、“標題一”樣式為第一級標題的格式；

3、“標題二”樣式為第二級標題的格式。

以此類推。

關聯編號

樣式確定後，就可以把樣式與編號進行關聯。

關聯的方法：

在【修改樣式對話方塊】，點選[格式]→點選[編號]，彈出【專案符號和編號對話方塊】→點選[多級編號]，根據自己的需求需求相應編號種類→點選[自定義]，彈出【自定義多級列表對話方塊】→根據[級別]，連結到相應的[樣式]。

現在可以按照順序分別關聯編號了：

1、“正文”樣式不用連結編號。

2、1級編號連結“標題一”；

3、2級編號連結“標題二”。

以此類推。

編號格式

在【自定義多級列表對話方塊】可以對[編號格式]和[編號樣式]進行修改，例如：把“第一條”改成“第一部分”等等。

這裡有3點技巧需要格外注意：

1、[編號位置]中，[對齊位置]和[縮排位置]全部設定為0，需要首行縮排的，直接在修改樣式（第2步驟）的時候，對[段落]進行設定。否則，此處的[縮排位置]和首行縮排，兩者資料不一致，就會引起，段前縮排比較亂的情況。以此類推，如果段前縮排比較亂，也只需要查這兩個資料即可。

2、編號與文字之間的距離，是根據[編號之後]的選項來調整的，如果想實現編號與文字之間“零距離”，直接選擇[無特別標示]即可。

3、在多級列表中，如果1級編號使用的是漢字“一”，那麼二級編號預設的為“一.1”，這個問題如何解決呢？只需要勾選[正規形式編號]即可。

應用樣式

到這一步，樣式、段落、編號都已經設定好了，就直接應用即可。

應用的方法：

很簡單，選中文字，直接點選相應樣式即可。這個時候，編輯文件變的如此簡單。

如果要修改文字，特別是修改編號的時候，您會發現，所有的編號都會自動改變。

如果您需要建目錄，您只需要點選【引用選項卡】→[插入目錄]即可。

如果您想用office開啟，您只需要另存為office的格式（.doc/.docx），在office中開啟即可。

如果您想更省事，直接把設定好的樣式、段落、編號儲存為模板（.wpt/.dot），這樣您下次製作檔案就不用再設定格式，直接應用樣式即可。

總結

靜下心來，仔細看一下這個經驗。我把本人工作中遇到的自動編號問題都彙總在了這裡。

希望我的經驗，對您有幫助。謝謝！