在這個網際網路發展迅猛的時代裡，資訊化建設不斷深入社會各層各面，無論是日常生活交際，還是商務工作，電子郵箱都成了不可或缺的交流工具。有時候，在業務拓展中，一封郵件的發出與接收，也許就能影響到一段商業合作關係的成敗。然而普通的電子郵箱，面對垃圾郵件的泛濫入侵，難以維持基本的安全性和穩定性，企業規模擴大之後，也很難滿足商務需要的儲存空間。
企業郵箱廠商如何防範?
內外網分離技術，將存有企業使用者隱私的資料放在內網中，而應用則存放在外網中，即便黑客侵入了也無法獲取到可以獲利的資訊。
MD5不可逆加密演算法，使用者輸入密碼後,經由系統自動進行md5加密後和後臺資料進行對比,當資料完全一致的時候,才允許登陸郵箱.即輸入明文後由系統直接經過加密演算法處理成密文，這種加密後的資料是無法被破解的,只有重新輸入明文，並再次經過同樣不可逆的加密演算法處理，得到相同的加密密文並被系統重新識別後，才能真正解密。
IPS(入侵防禦系統)，能夠自動審查人員的登入行為，一旦遭遇類似暴力破解等非常規登入，則自動停止該IP的登入行為。
SSL加密方式，SSL執行在TCP/IP層之上、應用層之下，為應用程式提供加密資料通道，它採用了RC4、MD5以及RSA等加密演算法，使用40位的金鑰，適用於商業資訊的加密。即便郵件遭遇黑客半路攔截，得到的也將是亂碼。
