在充分佔有材料之後,起草前的準備工作便要隨之進入構思階段,也就是預先想一想怎麼寫。構思是提高寫作質量的基礎環節。要使寫出的講話有用、有效、有益,就必須具有正確、鮮明、深刻、突出的思想,就必須通過恰當的選材和剪裁托住和托出這一思想,就必須通過巧妙的結構佈局和遣詞造句表達這一思想。而這就要經過艱苦、深入、細緻的構思。
構思必須周到、細緻,考慮到整個講話的方方面面和每一個細枝末節。從一定意義上說,構思下的功夫越大,花的精力越多,想的問題越細,寫起來就越順手、越省力。所以,在構思上多用些氣力是值得的。構思過程大致可分為五個階段,每個階段都有相應的內容。
第一階段是初步醞釀。作者接受了起草講稿的任務以後,就要開始初步的構思活動。這時主要考慮講話的背景、領導對講稿的要求、如何適應領導的口味以及需要準備哪些材料等,然後根據需要蒐集材料。
第二階段是確立觀點。準備了充足的材料以後,就要對這些材料進行歸納分析,其核心是研究矛盾,認識本質,把握規律,發現真理。然後,確定所要表達的思想觀點及意見。
第三階段是選材剪裁。主要是根據表達的需要,對所佔有的材料進行取捨,對所選用的材料進行剪裁,取其精華,去其糟粕,以保證講稿中的材料用得對、用得精。
第四階段是安排佈局。在確立觀點、選定材料以後,就要研究結構佈局問題。一方面要考慮整篇講話分幾部分,每部分寫什麼內容,用什麼材料,分幾個層次,劃幾個段落。另一方面,還要考慮如何開頭,怎樣結尾,何處詳寫,何處略寫,哪個地方如何過渡,前後左右怎樣照應。
總之,通篇講話怎麼寫,要在頭腦中搭起完整的架子,做到胸有成竹。第五階段是設計語言。這是動筆前構思的最後階段。其任務是根據講話者的語言習慣、聽講者的身份、講話的內容等因素,考慮用什麼風格的語言來寫講話,並據此蒐集一些語言素材,特別要準備好關鍵部位的關鍵語言。然後,正式動筆起草。
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