在上海這樣的大城市想要生存下去不僅要過硬的知識基礎，還要緊跟時代的腳步，不然隨時都可能被淘汰。同一職位可以有巨大的差距，有的前臺每天就只是做著可有可無的工作，每天接收到檔案就直接發給需要的部門，這樣的人員就算哪一天幫你不再了對公司也沒有任何的影響，各部門自己接受一下就是。
但是如果是這樣一位前臺，每天會按照你需要的要求把接收到的檔案做好處理，拿到檔案直接就能夠使用，就拿掃描檔案來說，前臺收到的時候會幫你轉換成word，這樣使用的時候就能夠直接使用，有一天前臺不在，你拿到的是掃描檔案，是不是會非常的不適應呢。小佳就是這樣一位前臺，每天把各部門的檔案都整理的好好的再發過去，提高了各部門額工作效率，這樣她在公司的地位也就越來越高，工資也是年年上漲，還因為在處理檔案的時候學到了不少專業的東西，有時候能給公司提出很多建設性的意見。
這一切都要從掃描圖片轉換成word說起，之前小佳也是收到檔案直接發出去，但是有一次看到朋友使用捷速掃描文字識別軟體識別掃描檔案，得出的word檔案能夠直接複製使用，就想到自己收到的檔案不少是掃描檔案，如果我把他們都轉換成word這樣各部門使用就方便多了。然後徵詢各部門的意見，大家當然巴不得有人幫忙做這項工作。小佳在網上下載並安裝了捷速掃描文字識別軟體，然後根據提示進行操作，一切都進行的非常順利。因為軟體的使用非常的簡單，將需要轉換的掃描圖片按照要求新增到軟體中（可以直接拖曳），然後點選操作介面的“開始轉換”按鈕，軟體就會自動進行中換換工作，因為軟體內建極速核心，很快就能得到識別結果。