會議是一種很好的溝通方式，也是實施有效管理措施，那麼，單位管理者應該如何有效召開會議：
會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 2、確定會議的目的。你試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。
4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、根據要討論的問題限定與會人員。
會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。發生與論題無關的問題，應及時引導到議題本身。
6、如果討論出現各種不同的見解時，要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。
會議禁忌事項
1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕。
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發言。
7.不可不懂裝懂，胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。