怎樣寫轉發性通知?

轉發性通知用於批轉下級機關的檔案或者轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的檔案,以及下發計劃、方案、總結、紀要等等。使用頻率高,應用範圍廣,據統計在“通知”中,屬於轉發性通知約佔百分之六十至七十。

一、怎樣擬寫標題

1、用“附件”的原標題作轉發性通知標題的“事由”。如:中華人民共和國科學技術委員會、文化部、國家檔案局下達一九六三年至一九七二年科學技術發展規劃的通知。2、用原公文編號作轉發性通知的“事由”。如:中共吉林省委關於貫徹執行中發〔1981〕15號檔案的通知。又如:商業部關於轉發國家經委“經技〔1980〕33號”檔案的通知。3、轉發性通知的標題,常有省略檔案“通知”兩個字。如:國家檔案局轉發財政部關於加強檔案保管工作財務處理的通知。又如:省委批轉省婦聯黨組關於當前婚姻家庭問題的調查報告。4、從轉發性通知的標題中,要看出行文目的和行文機關之間的關係。因此,經常使用“批轉”或“轉發”兩個詞。“批轉”只能用於下行文,批轉有隸屬關係的下級機關的檔案、材料;“轉發”則不受上行、平行、下行的限制。為了正確地體現行文目的和行文關係要注意選用詞語。如,“貫徹執行”、“試行”、“頒佈”、“釋出”、“下達”、“佈置”、“公佈”、“抄轉”“印發”等。

二、怎樣擬寫正文

轉發性通知的正文,一般按“前提”、“宗旨”、“要求”的邏輯順序一氣呵成,行文一貫到底。語言要簡短、明確。“附件”隨文下發。擬寫正文應注意的問題:(1)不要重複引述附件原文,把重點放在闡明其重要意義上,排除思想障礙,引起有關部門的重視;(2)結合本地區、本戰線的具體情況,提出貫徹的具體意見和措施,或指出落實上應注意和防止出現的偏向;(3)要求下級機關把貫徹執行情況反映上來。