用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項?

很多人用《小灰狼快遞單列印軟體》匯入Excel表格會遇到一些問題,釋出散落於各大論壇。經過幾年的使用,發現其實大部分是使用者自己的原因引起的。為了方便大家特整理一下,方便大家查詢解惑。

工具/原料

小灰狼快遞單列印軟體V10.0

Office2007

收件人工作表格Excel

方法/步驟

【安裝小灰狼快遞單列印軟體V10.0】

軟體可以到小灰狼官網免費下載,也可以直接買個正版軟體。得到一個壓縮包:xhlkddv10.zip

滑鼠右擊壓縮包整個資料夾解壓到D盤,然後進入D盤的“小灰狼快遞列印V10”資料夾,執行“小灰狼快遞列印.exe”.

準備工作:確保你電腦上添加了和快遞單一樣大小的紙張,如果沒有就先新增一個紙張大小,通常快遞是23x12.7cm,少部分是23x13.97cm,根據你的單子大小新增。

用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項

【確保本地電腦有安裝office的表格辦公軟體】

office2003或2007都可以,如果沒有也可以安裝一個wps的個人版。這個在小灰狼新版V10.0裡面已經不重要了,因為新版V10.0有個ADO快速匹配匯入模式,不再依賴office軟體匯入了。

【準備好自己的表格資料】

表格資料表有幾個要求:

1.表格不能含有合併行和合並單元格

2.表格的第一行必須是列標題。

其中第二點比較關鍵,因為小灰狼是根據列標題查詢和配對你的那個列是什麼內容的。比如:電話,你的列標題叫做 “電話” 或者“聯絡電話”或者“固定電話”都可以。此外,軟體有智慧配對識別列的功能,而且還提供了一個配置模組,讓你自己決定電話列叫什麼名字的列標題。

準備好後的資料表格如下格式類似:

姓名 公司 電話 手機 地址 物品內容 代收金額

張山 xxx公司 0755-xxxxx 134xxxx 廣東深圳市南山區 禮物 280

李四 yyy公司 0732-xxxxx 136xxxx 湖南長沙市開福區 衣服 680

......

比較簡單,不再列舉

用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項

【表格匯入批打列表】

進入軟體:點選【批量列印】-【匯入Excel】

用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項

【核對表格列和軟體專案的配對情況】如果必要的話可以調整配對。

特別注意,如果你的表格是固定格式可以配置配對規則,比如物品內容列,你的表格叫做物品,那麼可以到【列匹配設定】裡面新增對物品的配對,這樣下次瀏覽表格就不需要再手動為物品內容選物品了。

核對沒有問題就可以點【開始匯入】匯入了。

用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項

【常見問題彙總及解決方案】

1.提示表格Excel啟動失敗?

通常是你版本比較老或者你匯入時選得Excel模式匯入的緣故。當你選擇Excel模式匯入時,你電腦必須安裝了office的專業版或完全版才能呼叫成功。另外,如果你是win7或win8系統,由於許可權和安全問題呼叫office也可能失敗的。

解決方法有兩種:一是重新安裝一下office的專業版2003版。二是,下載最新版的小灰狼V10.0以上的快遞列印軟體用。如果是V10.0選小灰狼速配模式匯入提示什麼沒安裝,可以聯絡軟體右側的小灰狼客服qq,他會發個補丁給你安裝一下就好了。

2.提示沒有有效的資料?

這是因為你的表格裡面的第一行不是列標題引起的。有的人他把第一行合併作為文件標題,比如:xxx月發貨彙總表。然後第二行才放列標題姓名,電話..這些。這是不可以的,因為小灰狼是通過第一行來掃描資料的。

解決方法就是刪除你的第一行大標題。讓第一行成為列標題哦。

3.批量列印快遞單,第一張準確了,但是後面開始跳頁走紙?

這個問題,嚴格意義上說不是屬於小灰狼軟體的問題。因為軟體只是向列印機發送列印任務的,並不控制走紙和進紙。但是大家遇到的比較多誤以為是軟體問題。

原因:你列印時紙張沒有選對,或者紙張設定的尺寸不對。

解決辦法:通過小灰狼提供的工具【列印設定】-【新增印表機紙張規格】新增一個快遞單一樣大小的紙張。然後小灰狼列印時,會彈出一個紙張選擇的視窗,其中紙張大小你選跟你的快遞單一樣大小的紙張即可,通常是:”A小灰狼快遞23x12.7cm“即可。

還有些特殊情況,紙張選了也無效,這個時候一般要到印表機屬性裡面去設定印表機的預設紙張為你的快遞單大小。或者是你用的網路印表機,要到印表機所在電腦上新增紙張大小才可以。

4.匯入的電話裡面區號不見了(V10.0.18已經解決)?

這個是你的電腦環境問題,通常發生在ADO的小灰狼速配匯入模式下。修改一下電腦的登錄檔的某個專案就可以了:

解決列資料不全問題(猜測型別的行數): Jet引擎. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Excel ACE引擎.HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\Excel 下的TypeGuessRows 項的值設定為0 或者改大點1000

具體聯絡小灰狼客服。

5.匯入後的列表順序跟表格不一致?

小灰狼匯入的預設順序就是你表格的順序。如果發現不對,那麼就是你在小灰狼的批量列印介面自己設定了排序規則。比如你設定了按聯絡人倒序排列,那麼肯定跟你的表格順序不一致。

解決辦法:設定按ID的順序排列 即可。

其他問題無法解決,就直接點選軟體右側的線上客服實時詢問即可.

用小灰狼匯入Excel表格批量列印的注意事項

注意事項

上述解決方案都是建立在你的小灰狼軟體是正版或者官網下載的基礎上。如果你是盜版軟體或者人家破解的版本,那可能有些更奇怪的問題。

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